Demander un certificat d’exportation ou health certificate
Si le pays de destination ou le destinataire l'exige, un document officiel peut être nécessaire pour accompagner le transport de vos marchandises hors de Suisse. Ce document est le plus souvent appelé :
- certificat d'exportation,
- certificat d’enregistrement,
- health certificate,
- free sale certificate,
- attestation de fabrication.
Les produits cosmétiques qui peuvent présenter un risque pour la santé sont interdits à l’exportation.
Pour qui
Tous les établissements, commerces ou entreprises qui exportent hors de Suisse des produits cosmétiques fabriqués ou conditionnés en Suisse.
Exigences préalables
- Avoir annoncé son activité et être connu de l’autorité cantonale compétente.
- Avoir été contrôlé par l’autorité cantonale compétente durant les 2 dernières années sans observation d'un problème important.
A noter
Dans le canton de Genève, l’autorité compétente est le Service de la consommation et des affaires vétérinaires – SCAV.
Conditions
Seuls les produits cosmétiques fabriqués ou reconditionnés en Suisse peuvent bénéficier d'un certificat d'exportation des autorités cantonales.
Comment obtenir un certificat d'exportation pour les produits cosmétiques ?
- Aller sur le site web de l'Office fédéral de la sécurité alimentaire et des affaires vétérinaires - OSAV où sont disponibles :
- les différents formulaires officiels à utiliser en fonction du type de produits et du pays de destination ;
A noter : il peut exister des exigences spécifiques pour certaines pays comme la Chine. - les guides d'utilisation et les informations détaillées correspondantes.
- les différents formulaires officiels à utiliser en fonction du type de produits et du pays de destination ;
- Choisir le modèle de formulaire qui correspond à votre situation d'exportation.
- Télécharger le document.
- Remplir la partie de l'exportateur selon les indications du guide correspondant.
- Envoyer le document complété par e-mail au SCAV.
- Le service complète la partie réservée à l'autorité.
- Le certificat est imprimé, tamponné et signé officiellement pour confirmer son authenticité.
- Vous recevez le document final par courrier postal – En cas d'urgence, vous pouvez venir le chercher directement à la réception du service.
Utilisation des certificats d’exportation
Nous attirons votre attention sur les points suivants :
- L’original du certificat doit accompagner l'expédition des marchandises concernées.
- Les copies ne sont pas valables : seuls les certificats originaux sont acceptés en douane.
- La date de légalisation doit être antérieure à la date d’envoi des marchandises.
- Tous les éléments que vous souhaitez annexer au certificat doivent également être légalisés, par exemple documents commerciaux, rapports d’analyses, etc.
Prix
Les tarifs appliqués pour les différentes prestations sont les suivants :
- Légalisation d'un certificat d’exportation : CHF 60.00 HT + TVA
- Traitement prioritaire : CHF 30.00 HT + TVA
- Frais spécifiques pour les annexes à certifier (ex : documents commerciaux nécessaires vers l'Union Européenne) : CHF 30.00 HT + TVA par document
- Officialisation de copie à titre exceptionnel en cas de perte : CHF 30,00 HT + TVA
Délai
Le délai de traitement peut varier en fonction de la quantité reçue de demandes (plus de 3'500 par an).
Traitement standard
72 heures (3 jours ouvrables).
Les demandes doivent parvenir au service avant 14h00.
Passé ce délai, le traitement débute le jour ouvrable suivant.
Traitement prioritaire
48 heures (2 jours ouvrables).
Les demandes doivent parvenir au service avant 14h00.
Passé ce délai, le traitement débute le jour ouvrable suivant.
Dernière mise à jour: 31 août 2026