S'inscrire au registre du commerce et actualiser ses données

4. Procédure d'inscription et documents à fournir

Cliquez sur le profil juridique de votre entreprise :
 

Entreprise individuelle à partir de 100'000 fr. de chiffre d'affaires annuel*

Vous devez avoir démarré l'activité de votre entreprise avant de l'inscrire au registre du commerce. Vous devez également disposer d'un bureau dans le canton de Genève.

Votre domicile privé est situé en dehors du canton de Genève ? Vous devez alors apporter la preuve que votre entreprise est située, elle, sur le territoire du canton en joignant à votre dossier d'inscription une copie du contrat de bail de l'entreprise.

Pour l'inscription en ligne :

Rendez-vous sur notre guichet virtuel et suivez les instructions. Vous devez avoir ouvert au préalable un compte pour les démarches en lignes.

Pour l'inscription par courrier postal :

  • complétez la fiche de renseignements pour entreprises individuelles et envoyez-là au registre du commerce. Nous établirons ensuite la réquisition d'inscription que nous vous enverrons pour signature
    ou 
  • établissez vous-même directement la réquisition d'inscription et faites-là parvenir au registre du commerce. Cette réquisition est un courrier, daté et signé. Il doit être intitulé «réquisition d’inscription» et contenir un texte rédigé en français qui indique, concernant l'entreprise :
    • sa raison de commerce (nom de l'entreprise composé de votre nom de famille complet avec éventuellement une adjonction relative à l’entreprise, par exemple: "Muller" ou "Muller café du commerce")
    • son adresse complète
    • son but
    • son titulaire (nom, prénom, commune d'origine (si de nationalité suisse) ou nationalité (pour les étrangers) et commune de domicile)
    • si besoin les autres personnes habilitées à représenter l'entreprise (nom, prénom, commune d'origine (si de nationalité suisse) ou nationalité (pour les étrangers) et commune de domicile ainsi que le mode signature).

Après réception de vos documents, vous serez contacté dans tous les cas pour légaliser votre signature.

Société en nom collectif

Vous devez disposer d'un bureau dans le canton de Genève.

Pour l'inscription en ligne :

Rendez-vous sur notre guichet virtuel et suivez les instructions. Vous devez avoir ouvert au préalable un compte pour les démarches en ligne.

Pour l'inscription par courrier postal :

  • complétez la fiche de renseignements pour sociétés en nom collectif et envoyez-là au registre du commerce. Nous établirons ensuite la réquisition d'inscription que nous vous enverrons pour signature
    ou 
  • établissez vous-même directement la réquisition d'inscription et faites-là parvenir au registre du commerce. Cette réquisition est un courrier, daté et signé par tous les associés de la société. Il doit être intitulé «réquisition d’inscription» et contenir un texte rédigé en français qui indique, concernant la société : 
    • sa raison de commerce (nom de la société)
    • son adresse complète
    • son but
    • les associés (nom, prénom, commune d'origine (si de nationalité suisse) ou nationalité (pour les étrangers) et commune de domicile)
    • si besoin les autres personnes habilitées à représenter l'entreprise (nom, prénom, commune d'origine (si de nationalité suisse) ou nationalité (pour les étrangers) et commune de domicile ainsi que le mode signature).

Après réception de vos documents, vous serez contacté dans tous les cas pour légaliser votre signature.

Société en commandite

Vous devez disposer d'un bureau dans le canton de Genève.

Pour l'inscription en ligne :

Rendez-vous sur notre guichet virtuel et suivez les instructions. Vous devez avoir ouvert au préalable un compte pour les démarches en ligne.

Pour l'inscription par courrier postal :

  • complétez la fiche de renseignements pour sociétés en commandite et envoyez-là au registre du commerce. Nous établirons ensuite la réquisition d'inscription que nous vous enverrons pour signature
    ou 
  • établissez vous-même directement la réquisition d'inscription et faites-là parvenir au registre du commerce. Cette réquisition est un courrier, daté et signé par tous les associés de la société. Il doit être intitulé «réquisition d’inscription» et contenir un texte rédigé en français qui indique, concernant la société :
    • sa raison de commerce (nom de la société)
    • son adresse complète
    • son but
    • les associés (nom, prénom, commune d'origine (si de nationalité suisse) ou nationalité (pour les étrangers) et commune de domicile)
    • si besoin les autres personnes habilitées à représenter l'entreprise (nom, prénom, commune d'origine (si de nationalité suisse) ou nationalité (pour les étrangers) et commune de domicile ainsi que le mode signature).

Après réception de vos documents, vous serez contacté dans tous les cas pour légaliser votre signature.

Société coopérative

Pour ce type de profil, vous devez obligatoirement passer par devant un notaire.

Association

Seules les associations sans but économique mais qui exercent une activité commerciale ont l'obligation de s'inscrire au registre du commerce.

Si votre association ne possède pas ses propres locaux, l’inscription au registre du commerce est tenue de spécifier chez qui elle est domiciliée. Le domiciliataire doit fournir une déclaration en vertu de laquelle il octroie, au lieu de son adresse, un domicile à l’association.

Document à fournir :

  • réquisition d'inscription
  • les statuts de votre association signés par un membre du comité au moins
  • le procès-verbal de l’assemblée générale qui approuve les statuts et désigne les personnes à inscrire
  • la preuve que les membres du comité et/ou autres représentants ont accepté leur nomination (s'ils n'ont pas signé la réquisition)
  • la copie d'une pièce d'identité valable pour toutes les personnes à inscrire
  • Attestation de domiciliation si l'association est domiciliée chez un tiers.

Après réception de vos documents, vous serez contacté pour légaliser votre signature.

Succursale d’une entreprise suisse

Réquisition d'inscription
Envoyez au registre du commerce un courrier, daté et signé par une personne habilitée à représenter la succursale. Le courrier doit être intitulé «réquisition d’inscription» et contenir texte rédigé en français qui indique :

  • la raison de commerce, le numéro d’identification, la forme juridique et le siège de l’établissement principal
  • la raison de commerce de la succursale
  • l'adresse complète de la succursale
  • le but (uniquement s'il est plus restreint que celui de l’établissement principal) de la succursale
  • le mode de signature (individuelle, collective à deux, etc.) des personnes qui sont habilitées à représenter la succursale (sauf s'il s'agit de personnes déjà inscrites auprès de l'établissement principal avec les mêmes pouvoirs de représentation).

Document à fournir en plus de la réquisition d'inscription :

  • le procès-verbal relatif à la décision d'ouverture de la succursale et la nomination de ses représentants.

Après réception de vos documents, vous serez contacté pour légaliser votre signature.

Succursale d'une entreprise étrangère

Réquisition d'inscription
Envoyer 
au registre du commerce  un courrier, daté et signé par une personne habilitée à représenter la succursale. Il doit être intitulé «réquisition d’inscription» et contenir un texte rédigé en français qui indique :

  • la raison de commerce et le siège (adresse) de l’établissement principal
  • si l’établissement principal dispose d’un capital, son montant et sa monnaie, ainsi que les apports effectués (montant libéré du capital)
  • la raison de commerce de la succursale
  • l'adresse complète de la succursale
  • le but de la succursale
  • les personnes habilitées à représenter la succursale avec mention de leur lieu d'origine (ou de leur nationalité pour les ressortissants étrangers), de leur commune de domicile, de leur fonction au sein de la succursale (si nécessaire), du mode de signature (individuelle, collective à deux, etc.) qui leur est conféré.

Document à fournir en plus de la réquisition d'inscription :

Attention : tous les documents délivrés par une autorité étrangère (registre du commerce ou notaire par exemple) devront être munis de l'Apostille ou d'une certification délivrée par une représentation suisse à l'étranger (consulat suisse ou ambassade suisse) pour nous permettre de vérifier qu'il s'agit bien des documents officiels.

En plus de la réquisition d’inscription, votre dossier doit impérativement comprendre les documents suivants :

  • le procès-verbal relatif à la création de la succursale et la nomination de ses représentants
  • les statuts et un extrait du registre du commerce de l’établissement principal (original daté de moins de six mois).

Après réception de vos documents, vous serez contacté pour légaliser votre signature.

Société anonyme (SA)

Pour ce type de profil, vous devez obligatoirement passer par devant un notaire.

Société à responsabilité limitée (SARL)

Pour ce type de profil, vous devez obligatoirement passer par devant un notaire.

Fondation

Pour ce type de profil, vous devez obligatoirement passer par devant un notaire.

Société en commandite par action (SCMA)

Pour ce type de profil, vous devez obligatoirement passer par devant un notaire.

Société d’investissement à capital fixe (SICAF)

Pour ce type de profil, vous devez obligatoirement passer par devant un notaire.

Société d’investissement à capital variable (SICAV)

Pour ce type de profil, vous devez obligatoirement passer par devant un notaire.

Société en commandite de placements collectifs (SCMPC)

Pour ce type de profil, vous devez obligatoirement passer par devant un notaire.

 

*Les entreprises individuelles qui ont un chiffre d'affaires inférieur à 100'000 fr. n'ont pas l'obligation de s'inscrire au registre du commerce. Si elles souhaitent tout de même s'inscrire, la procédure d'inscription et de modification des données est la même que pour l'inscription obligatoire. L'entreprise peut être radiée au motif que le chiffre d'affaires annuel n'atteint pas 100'000 fr. alors que l'exploitation se poursuit.

Dernière mise à jour
8 octobre 2024

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