Obtenir un carnet à souches

Les carnets sont destinés aux médecins autorisés à pratiquer sous propre responsabilité professionnelle.

Le service du médecin cantonal vérifie notamment avant l'expédition de toute commande:

• Si le médecin a une autorisation de pratiquer sous propre responsabilité à jour,
• Si le médecin a moins de 70 ans. Si ce n'est pas le cas, il faut que le médecin ait effectué une demande de renouvellement de son autorisation de pratiquer et qu'elle ait été acceptée,
• Si le médecin est autorisé à prescrire des stupéfiants,
• Que l'adresse saisie par le médecin lors de sa commande soit à jour (identique à celle de nos registres et/ou le MedReg). L’adresse doit obligatoirement se trouver dans le canton de Genève. Vous pouvez annoncer un changement de coordonnées ici.

Si vous avez passé commande et que le service du médecin cantonal constate que vous n'êtes pas éligible pour recevoir des carnets à souche, votre commande sera refusée et vous recevrez un remboursement du montant payé.

Pour pouvoir faire la demande en ligne il vous faut un compte e-demarches personne physique. La création du compte est très simple. Vous pouvez utiliser votre compte e-demarches personnel (comme celui que vous utilisez pour payer les impôts) ou créer un deuxième compte e-demarches avec votre adresse email professionnelle afin de regrouper toutes vos démarches professionnelles auprès de l'administration.

Carnet à souches

• Les carnets à souches sont numérotés et nominatifs.
• Chaque carnet contient 25 ordonnances, ainsi qu'un bon de commande. Chaque prescription est aussi numérotée et peut contenir jusqu'à deux médicaments différents. Chaque ordonnance est composée de trois feuillets.
  • La copie carbone bleue est gardée par le médecin prescripteur comme partie du dossier patient (c’est-à-dire pour une durée de minimum 10 ans).
  • L'original est gardé par la pharmacie qui fournit les médicaments.
  • La copie carbone rouge est envoyée à l'assureur par la pharmacie.

Commander un carnet à souches

• Depuis 2026, pour faciliter les commandes aux professionnels de santé concernés, le service du médecin cantonal propose une démarche en ligne avec paiement par carte bancaire, accessible via le formulaire ci-dessous. La démarche ne vous prendra pas plus de 5 minutes.
• Vos coordonnées seront préremplies et il vous faudra compléter votre GLN, votre adresse professionnelle (où seront livrés les carnets), le nombre de carnets souhaités, ainsi qu'une image ou pdf avec votre signature et timbre. Vous pourrez par la suite suivre l'état de votre commande via votre espace e-demarches.
• Les carnets sont livrés dans un délai maximum de 2 semaines après réception du bon de commande. Le service du médecin cantonal traite les commandes des carnets à souche les lundis après-midi. Si votre commande a une certaine urgence, veuillez nous la faire parvenir au plus tard le lundi à 12:00 pour une expédition dans la semaine.
• Les commandes sont remises au destinataire contre signature. Veuillez vous assurer d'être présent au moment de la livraison pour éviter que le colis soit renvoyé à l'OCS. Les renvois ne sont plus possibles et dans ce cas, le colis est à récupérer dans nos locaux d'Adrien Lachenal 8 (5eme étage) muni de votre pièce d'identité.
• Afin de vous accompagner dans la transition vers cette nouvelle solution qui réduira significativement les délais de traitement, il vous sera possible de faire vos commandes par email jusqu'au 31.05.2026. Nous vous invitons à privilégier dès à présent la nouvelle solution.