Devenir entreprise formatrice et engager un apprenti

Vous souhaitez devenir entreprise formatrice et recruter une apprentie ou un apprenti dans une des professions de l'apprentissage? Découvrez les différentes étapes et informations nécessaires à cette démarche.

Vous êtes une société basée dans le canton de Genève et vous souhaitez engager un ou plusieurs apprentis? Vous devez d'abord obtenir une autorisation de former en procédant ainsi:

1. Dans votre entreprise, vous désignez la future personne en charge de la formation des apprentis. Cette formatrice ou ce formateur doit être «qualifié», c'est-à-dire qu'il ou elle doit obligatoirement détenir un diplôme dans la profession dans laquelle vous souhaitez former. Cette personne doit en plus être au bénéfice d'une attestation de formateur d'apprenti.
2. Vous remplissez ensuite la demande en ligne en insérant les diplômes requis en annexe.

La personne que vous avez choisie n'a pas d'attestation de formateur ou formatrice d'apprenti?

Il suffit à cette personne de suivre la formation complète Edupros. Celle-ci dure au maximum 40 heures.

Bon à savoir pour le futur formateur ou formatrice qui s'inscrit à Edupros:

• Vous pourrez bénéficier de dispenses en fonction de votre parcours professionnel. Dans ce cas, vous ne suivrez que les modules complémentaires strictement nécessaires.

Inscription Edupros: contactez le secrétariat du pôle de formation auquel est affilié le métier dans lequel vous souhaitez former.

Pour annoncer une place de formation que vous souhaitez proposer à un ou une apprentie, contactez le service de la formation professionnelle soit:

• par téléphone: T. 022 388 46 56
• par e-mail à: formation.professionnelle@etat.ge.ch

La bourse genevoise des places d'apprentissage est régulièrement mise à jour sur le site www.orientation.ch. Ce répertoire en ligne recense la majorité des offres disponibles au niveau cantonal. Votre offre figurera sur ce répertoire.

La sélection de vos futurs apprentis peut se faire sur la base des dossiers reçus par courrier postal et/ou par voie électronique, mais aussi via la participation de votre entreprise à un recrutement en direct.

Inscrivez votre entreprise à l'un de ces événements organisés par l'OFPC. Vous rencontrerez les candidats de manière directe, en face-à-face, afin de tester leur motivation.

• par téléphone: T. 022 388 46 56
• par e-mail à: formation.professionelle@etat.ge.ch
  

En tant qu'entreprise formatrice, vous avez la possibilité de faire évaluer les capacités scolaires de vos futurs apprentis en les soumettant au test Eva.

Dans le cadre du processus de sélection, les résultats des candidats s'ajoutent à d'autres éléments pris en compte par les employeurs, tels que les notes scolaires, la lettre de motivation, les rapports de stages ou un éventuel entretien. Les tests EVA ont comme objectif de soutenir les entreprises formatrices dans le cadre de la sélection de leurs apprenti-e-s. Ils constituent une alternative gratuite aux tests privés et/ou payants.

L'engagement des apprentis se fait en plusieurs étapes:

1. Signature du contrat d'apprentissage par l'entreprise formatrice et par l'apprenti-e.
   Les apprentis doivent être de nationalité suisse ou titulaires d'un permis de travail valable.
2. Evaluation des acquis par le service de la formation professionnelle pour déterminer la durée de la formation. Si les apprentis sont déjà titulaires d'un titre (diplôme ECG, maturité, etc.), celui-ci pourra éventuellement être pris en compte pour raccourcir la durée de la formation.
3. Constitution, par l'apprenti ou l’apprentie, de son dossier d'entrée en formation.
4. Envoi du dossier pour approbation:
   
   Service de la formation professionnelle
   Case postale 192
   1211 Genève

En tant qu'entreprise formatrice, vous vous engagez à former vos apprentis afin qu’ils réussissent leur formation. Ceci passe notamment par le respect des dispositions légales et des obligations contractuelles incluant la durée de formation, le temps d’essai, l’horaire de travail, les vacances et le traitement salarial en vigueur dans la profession visée.

A défaut de dispositions applicables en vertu d’une convention collective de travail (CCT) ou d’un contrat-type, le salaire ainsi que toute autre prestation ou indemnité versée à la personne en formation sont fixés d’entente par les parties contractantes. Le contrat doit couvrir entièrement la durée de la formation.

Les apprentis, de leur côté, ont des droits et devoirs à respecter vis-à-vis de leur entreprise formatrice.

Vous pouvez bénéficier d'un accompagnent dans vos démarches pour devenir entreprise formatrice, recruter votre futur apprenti ou apprentie et assurer une formation de qualité.

N'hésitez pas à solliciter nos spécialistes pour :

Un accompagnement de votre entreprise

• Démarches administratives liées à l’apprentissage
• Formation et accompagnement du ou de la formatrice en entreprise
• Sélection et engagement de l’apprenti ou de l'apprentie
• Démarches administratives liées au contrat d'apprentissage
• Formation de l’apprenti ou de l'apprentie en entreprise
• Collaboration avec les partenaires impliqués dans la formation

Un mentorat de votre formateur ou formatrice en entreprise

• Mise en place de la formation dans l’entreprise
• Élaboration du plan de formation
• Planification des échéances importantes dans le parcours de l’apprenti ou de l'apprentie

Le saviez-vous? L’Etat favorise les entreprises formatrices lors d’acquisitions de fournitures, services et travaux par les départements et services de l’administration cantonale (adjudication des marchés publics).

Pour plus d’information

Flyer d’information de la mesure