Assistante ou Assistant administratif 1 en ressources humaines

L'office médico-pédagogique (OMP) prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités en offrant des prestations de soutiens, de soins et d'enseignement spécialisé.

L'OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et des jeunes présentant des troubles de développement notamment des apprentissages, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L'Office offre également une aide dans les cas de polyhandicap, de troubles sensoriels comme la cécité, ou de troubles complexes comme l'autisme. Il met tout en œuvre pour poursuivre ses missions de la manière la plus différenciée et personnalisée possible, et contribue à l'éducation, l'instruction et la formation préprofessionnelle des mineurs du canton dont il a la charge.

L'OMP compte environ 1'600 collaboratrices et collaborateurs, tous statuts confondus.

Dans le cadre d'un renfort temporaire, le service des ressources humaines recherche une assistante ou un assistant administratif-ve RH pour une durée de 6 mois.

• Assurer de manière autonome la gestion administrative des engagements et des dossiers du personnel de l'OMP ainsi que réaliser tous les actes administratifs y afférents ;
  
• Accueillir, recevoir et renseigner les membres du personnel de l'OMP, notamment sur leurs droits et devoirs ;
• Tenir et mettre à jour les différentes bases de données de gestion (SIRH et GINA MANAGER) et les divers tableaux de bord ;
• Traiter la correspondance et le classement dans son domaine d'activités ;
• Participer au recrutement en apportant un appui administratif et logistique (organisation des entretiens, convocations, suivi des dossiers, envoi des réponses, etc) ;
• Gérer et assurer le suivi des échéanciers, notamment en matière de rémunération et de modifications statutaires ;
• Effectuer le suivi des absences et du temps de travail du personnel ;
• Rédiger les attestations et certificats de travail, selon les indications fournies par la hiérarchie ;
• Assurer l'analyse et le suivi administratif de situations particulières.
  

Profil souh​​​aité :

• Maturité professionnelle ;
  
• Certificat RH en gestion du personnel;
• 3 ans d'expérience minimum dans un service de ressources humaines (une expérience à l'Etat de Genève constitue un réel atout).
  

Compéte​nces particulières caractérisant le poste :

• Sens du service et de l'accueil, entregent et grande facilité dans les contacts ;
• Rigueur et précision;
• Excellente orthographe et très bonne capacité rédactionnelle;
• Sens élevé de la gestion des priorités, de l'organisation et de la planification;
• Disponibilité, flexibilité et résistance au stress;
• Capacité d'initiative, autonomie et force de proposition;
• Discrétion, confidentialité et sens du service public.​
  

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En rejoignant l'un de nos offices ou établissements, vous contribuez directement à la réalisation de ces missions au sein du plus grand département de l'État de Genève, qui compte plus de 11'000 collaboratrices et collaborateurs et offre un environnement riche, diversifié et porteur de sens.

Vous bénéficierez en outre de prestations sociales attractives et de conditions favorables à votre développement professionnel.

​Les dossiers de candidature complets (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats de travail) doivent être transmis exclusivement via le formulaire en ligne.

Les candidatures envoyées par d'autres canaux ou ne répondant pas aux exigences ne seront pas prises en considération. Les dossiers transmis par voie postale ne seront pas retournés.