Commise administrative 5 ou commis administratif 5 - Gestionnaire en organisation scolaire

Le Centre de Formation Professionnelle Services et Hôtellerie / Restauration (CFP SHR) accueille plus de 500 élèves encadrés par environ 40 enseignantes et enseignants, une équipe technique et administrative de 14 personnes.​ Le CFP SHR dispense plusieurs formations spécialisées dans les domaines de la cuisine, la coiffure, la boulangerie-pâtisserie-confiserie, le service et la logistique au sein d'un seul établissement situé au Petit-Lancy. Les formations comportent un enseignement professionnel, de culture générale ainsi qu'une large part de pratique professionnelle. Le CFP SHR est également entreprise formatrice qui emploie 30 apprenties et apprentis des métiers de la cuisine, du service et de la boulangerie-pâtisserie-confiserie. Le CFP SHR exploite également deux cafétérias scolaires situées sur le site de Ternier et à l'école de commerce Raymond-Uldry ainsi qu'un restaurant d'application et un salon de coiffure localisés au CFP SHR. Il est a la recherche d'une commise administrative 5 ou commis administratif  5 - Gestionnaire en organisation scolaire (GOS).​

Selon les directives de la direction générale secondaire II et sous la responsabilité de la direction d’établissement, la ou le gestionnaire en organisation scolaire gère l’organisation administrative de l’année scolaire en cours et prépare l’organisation administrative de l’année scolaire à venir.

Dans le cadre de sa fonction, elle ou il assurera les tâches suivantes :

• paramétrer les logiciels d'organisation et de gestion, d'évaluation, d'absence et de discipline ;
• vérifier le rendu des différentes applications avec les contraintes de l'établissement ;
• vérifier la cohérence des données entre les différentes applications et la base de données scolaires ;
  
• saisir les inscriptions des élèves, préparer l'analyse prévisionnelle des effectifs en tenant compte des prévisions du SRED et des pronostics internes ;
• élaborer les horaires du corps enseignant, des intervenantes et intervenants, des élèves et des locaux scolaires (salles de cours, ateliers, laboratoires, etc.) y compris les horaires particuliers (cours d'éducation routière, éducation pour la santé, etc.) ;
• saisir et tenir à jour les informations relatives aux élèves dans les différentes applications en collaboration avec le secrétariat ;
• organiser les sessions d'épreuves de soutenances et d'examens ;
• produire différents rapports, listes, statistiques ;
• être répondante ou répondant du système d'information pour l'éducation et la formation pour son école (COGNOS, MEMO, nBDS, Gina) ;
• appliquer la répartition de l'enseignant suivi ;
• ouvrir les cours en se basant sur les profils pédagogiques des élèves inscrits, les attribuer à des élèves et à des enseignants et organiser la répartition des salles et formation des stagiaires ;
• coordonner les horaires et les cours avec les autres écoles (enseignantes et enseignants voltigeurs, ouverture de cours communs, etc.) ;
• préparer les listes des classes et les horaires des enseigantes et enseignants ;
• préparer le trombinoscope des élèves ;
• effectuer toutes autres tâches en lien avec son domaine de compétences.
  

• Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent.
  
• Expérience professionnelle d'au moins de 2 ans dans la gestion informatique du temps de travail / d'horaires et de calendriers d'administration ou d'entreprises.
  
• Connaissances des ordonnances de formation, des règlements et plans d'études des différentes filières (selon les établissements).
• Précision, rigueur et sens de l'attention porté au détail.
  
• Faculté d'adaptation, grande disponibilité, sens du relationnel, aisance dans un milieu scolaire animé. Esprit d'initiative et capacité à s'impliquer dans son travail. Esprit d'équipe et de collaboration.
• Excellent sens de l'organisation, capacité à anticiper, planifier, déterminer les priorités et gérer les délais.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
  
• Maîtrise des outils informatiques courants de la suite Office sous Windows : Word, Excel, Powerpoint et Outlook.
• Maîtrise des outils informatiques propres à l'Etat (COGNOS, MEMO, Nbds, SMOG, GGA).
  
• Une bonne connaissance des structures du DIP et du milieu scolaire genevois sont un atout.​
  

​Les vacances sont à prendre durant les périodes de vacances scolaires. L'organisation de l'activité s'effectue dans le cadre de l'annualisation du temps de travail et l'horaire de travail est lié aux impératifs du service.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV détaillé, copies de tous les diplômes et de tous les certificats de travail) uniquement au moyen du lien Internet en bas de page.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.