Assistante administrative ou assistant administratif
Votre mission
La ou le titulaire du poste sera rattaché-e directement auprès de la présidence de la conférence des directeurs et directrices du centre de formation professionnelle commerce.
Elle ou il aura pour mission de seconder en toute autonomie le doyen ou la doyenne, en particulier dans la préparation et le suivi des dossiers ainsi que dans les relations avec les différents partenaires concernés. Elle ou il devra administrer par délégation et en toute autonomie certains dossiers.
Elle ou il gérera la communication des informations aux familles, aux écoles du DIP et privées, aux institutions s'occupant de la jeunesse et aux autorités scolaires d'autres cantons sur les différentes filières de la formation professionnelle commerciale.
Elle ou il assurera la gestion administrative de la direction du CFP Commerce et de celle des commissions et groupes de travail auxquels participe le doyen ou la doyenne.
Votre profil
- Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent.
- Expérience professionnelle réussie de 3 ans minimum dans une fonction similaire.
- Parfaite maîtrise des outils informatiques courants.
- Excellent sens de l'organisation et de la planification.
- Esprit de synthèse, capacité à gérer les priorités, les fortes charges de travail ponctuelles et le respect des délais.
- Esprit d'initiative, proactivité, capacité à s'impliquer dans son travail, à aller chercher l'information et à susciter la collaboration.
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe (partage des informations).
- Respect de la discrétion et de la confidentialité.
- Aisance dans la communication orale et écrite.
- Compétences rédactionnelles, très bonne maîtrise de l'orthographe française et capacité à rédiger de façon autonome.
- Une bonne connaissance des structures du DIP et du milieu scolaire genevois est un atout.
Vos avantages
Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et à affermir son sens des responsabilités.
En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'500 collaboratrices et collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.
Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.
Observations
Une disponibilité accrue en début et fin d'année scolaire est demandée.
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV détaillé, copies de tous les diplômes et de tous les certificats de travail) uniquement au moyen du lien Internet en bas de page.
Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.
Il s'agit d'un remplacement dans le cadre d'un congé maternité.