Votre mission
L'office cantonal de l'inspection et des relations du travail (OCIRT) met en œuvre le programme politique "régulation du marché du travail et du commerce" qui a pour objectif la promotion et le maintien de la paix sociale, la protection de la santé et de la sécurité au travail, la régulation et le contrôle du marché du travail, l'octroi d'autorisations de travail, la coordination de la lutte contre le travail au noir, la régulation du commerce et la protection des consommateurs ainsi que la tenue du registre du commerce (RC) et du répertoire des entreprises genevoises (REG).
Plus particulièrement, la direction de l'inspection du travail (IT) a pour mission de contrôler l'application, par les entreprises actives dans le canton de Genève, de la législation du travail et de demander des mises en conformités par ces dernières, dans le but d'assurer et d'améliorer la santé et la sécurité des travailleurs sur le lieu de travail et de faire respecter les prescriptions légales en matière de conditions de travail en usage.
Dans ce contexte, au sein du secteur administratif, vous serez, notamment, en charge de :
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs (guichet et permanence téléphonique) et orienter les demandes ;
- Soutenir administrativement les inspectrices et inspecteurs du travail (préparation et mise en forme de rapports, gestion des correspondances, envois, organisation d’auditions et de contrôles, gestion de l’examen des plans, etc.) ;
- Assumer le secrétariat de groupes de travail spécialisés et rédiger les procès-verbaux ;
- Préparer les dossiers d’enquête et effectuer les recherches nécessaires dans les bases de données métier ;
- Traiter et valider les annonces de travailleurs détachés via la plateforme du SEM, ainsi que leurs modifications, et informer les entreprises concernées ;
- Planifier les enquêtes et tenir à jour les bases de données, tableaux de suivi et outils de gestion du service ;
- Établir des attestations OCIRT et renseigner les employeurs sur l’état d’avancement de leur dossier.
Ce poste sera très vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.
Votre profil
Titulaire d’une maturité commerciale ou d’une formation jugée équivalente, vous justifiez d’au moins trois ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire.
Vous disposez d’un excellent sens de l’organisation et faites preuve de rigueur, de précision et de fiabilité dans l’exécution de vos tâches. Sens des responsabilités, respect des procédures et attachement au service public font partie intégrante de votre manière de travailler.
À l’aise dans le travail en équipe, vous savez également faire preuve d’autonomie et gérer efficacement les priorités, y compris dans des contextes exigeants ou soumis à des délais contraints.
Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, une excellente maîtrise de l’orthographe et une communication claire, tant à l’oral qu’à l’écrit. Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels et êtes à l’aise avec l’utilisation de bases de données et d’applications métier.
Une bonne connaissance du contexte socio-économique genevois ainsi qu’un intérêt pour les enjeux liés au contrôle du marché du travail constituent un atout.
Vos avantages
Le DEE veille à créer les conditions qui permettent à chacune et chacun de travailler dans un climat de respect et de tolérance, exempt de toute discrimination. Il est notamment attentif à l'égalité entre les genres et à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Vous pourrez donc développer votre activité dans un environnement dynamique et orienté solutions qui favorise la responsabilisation, l'autonomie, la collaboration, ainsi que la confiance et les résultats.
En outre, vous profiterez de prestations sociales de qualité et aurez l'opportunité de faire évoluer vos compétences tout au long de votre parcours professionnel.
Observations
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas à postuler en utilisant le lien Internet en bas de cette annonce. Attention, seules les candidatures complètes (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats de travail) et transmises par ce biais seront prises en considération. Veuillez noter que, en cas d’engagement, il sera nécessaire de fournir une preuve d’équivalence auprès du SEFRI ou autre organisme reconnu pour tout diplôme obtenu à l’étranger.
Nous nous réjouissons de recevoir et étudier votre dossier de candidature.
Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.
Lieu de travail
Rue David-Dufour 1
1205 Genève
