Assistante RH ou Assistant RH (commise-administrative 5 ou commis-administratif 5)
Votre mission
L'enseignement secondaire II et tertiaire B a pour mission de proposer un cursus de formation aux élèves âgés de 15 à 19 ans dans les domaines de la formation gymnasiale et professionnelle initiale. La structure de l'ESII comptabilise plus de 2'500 membres du corps enseignant (PE) et plus de 600 membres du personnel administratif et technique (PAT). Le service des ressources humaines de la direction générale de l'enseignement secondaire II est chargé d'accompagner le personnel de l'ESII tout au long de son parcours professionnel, de promouvoir et mettre en œuvre la politique RH de l'Etat ainsi que de veiller au respect du cadre légal et réglementaire. Il est à la recherche d'une assistante RH ou un assistant RH, pour une durée indéterminée, afin de renforcer son équipe.
La titulaire ou le titulaire assistera les responsables RH dans le suivi des activités RH du secteur. Elle ou il s'occupera de la gestion administrative RH de l'ensemble de la population et collaborera étroitement avec les relais RH des établissements scolaires. Ses activités principales seront les suivantes :
- Apporter conseil et soutien aux relais RH, à leurs hiérarchies et aux collaboratrices et collaborateurs, en qualité de partenaire privilégié pour toutes les demandes relatives à la gestion des ressources humaines (respect et application du cadre légal, analyse des dossiers complexes).
- Analyser les dossiers et vérifier les documents transmis par les relais RH sur les processus RH (engagement, évaluation, départ).
- Établir les actes administratifs (engagement, calcul des annuités, transfert, augmentation de taux, promotion, suivi administratif de la gestion des absences...) dans le respect des règles et des lois en vigueur.
- Assurer un support administratif dans la gestion du recrutement (rédaction des annonces, mise en ligne des annonces BPV, coordination avec l'OCE, réponses négatives).
- Participer au pilotage et au contrôle des activités RH.
- Tenir à jour les dossiers des collaboratrices et collaborateurs dans la base de données SIRH.
- Analyser les entretiens d'évaluation et développement du personnel (EEDP/EEDM).
- Préparer des dossiers complexes en collaboration avec les responsables ou le directeur RH.
- Participer à la communication et à la promotion de la fonction RH au sein de l'ESII.
- Élaborer des dossiers d'analyse et de synthèse à l'intention des RRH afin de faciliter l'arbitrage et la prise de décision sur les problématiques RH complexes.
- A la demande de la direction RH, participer à des projets et proposer des solutions.
- Accompagner les relais RH dans la résolution de problématiques de gestion courante et complexe, en agissant comme référent métier pour assurer la cohérence des pratiques RH.
Votre profil
Formation et expérience professionnelle requises
- Maturité professionnelle commerciale (ou formation jugée équivalente), complétée par un certificat d'assistante ou assistant RH
- 3 années d'expérience dans une fonction similaire.
Compétences et connaissances spécifiques
- Expérience confirmée au sein d'une administration (atout majeur).
- Maîtrise de la réglementation étatique (LPAC, LIP, règlements afférents).
- Connaissance opérationnelle de HR Access (SIRH Etat de Genève).
- Parfaite maîtrise du français et de la correspondance administrative.
- Intérêt marqué pour les enjeux et l'évolution de la fonction RH.
Compétences interpersonnelles et relationnelles
- Excellente capacité de planification et gestion proactive des priorités pour absorber une charge de travail importante, avec une rigueur absolue dans le respect des délais.
- Sens du service public, écoute active et empathie, permettant d'offrir un support de qualité aux collaborateurs et usagers.
- Aptitude à s'intégrer dans un collectif déjà établi, en favorisant l'entraide, la collaboration en bonne intelligence et le soutien mutuel.
- Capacité à traiter les dossiers avec précision, esprit d'analyse et autonomie, tout en sachant agir en synergie avec ses collègues.
Vos avantages
Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez elle ou lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants, adolescentes et adolescents.
En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'500 collaboratrices et collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.
Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.
Observations
L'organisation de l'activité peut s'effectuer dans le cadre de l'annualisation du temps de travail et l'horaire de travail est lié aux impératifs du service. Les vacances doivent se prendre sur les périodes des vacances scolaires.
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.
Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.
Lieu de travail
Service des ressources humaines - DGESII
Chemin de l'Echo 5A
1213 Onex