Une assistante ou un assistant en organisation de l'information

L'office cantonal de l'inspection et des relations du travail (OCIRT) met en œuvre le programme politique "régulation du marché du travail et du commerce" qui a pour objectif la promotion et le maintien de la paix sociale, la protection de la santé et de la sécurité au travail, la régulation et le contrôle du marché du travail, l'octroi d'autorisations de travail, la coordination de la lutte contre le travail au noir, la régulation du commerce et la protection des consommateurs ainsi que la tenue du registre du commerce (RC) et du répertoire des entreprises genevoises (REG).

En tant qu'assistante ou assistant en organisation de l'information, vous jouerez, au sein de la direction des services transversaux, un rôle central dans le bon fonctionnement et l'évolution des outils numériques. Vos principales missions consisteront à :

• Participer aux projets de systèmes d'information (déploiements, migrations, tests utilisateurs) et contribuer à l'évolution des outils numériques de l'office ;
• Analyser les besoins des services et proposer des solutions adaptées pour optimiser les processus et les flux d'information ; Administrer les applications métier et les outils bureautiques, gérer les droits d'accès et assurer leur mise à jour ;
• Assurer le support de proximité auprès des membres du personnel de l'office (diagnostic, résolution de problèmes, coordination) ;
• Concevoir et animer des formations (individuelles et collectives) et accompagner les utilisateurs lors de l'introduction de nouveaux outils ;
• Rédiger des procédures, guides pratiques et supports utilisateurs clairs et accessibles ;
• Développer des modèles et automatisations (Word, Excel, macros) pour faciliter le travail quotidien des équipes ;
• Gérer et suivre le parc informatique de l'office (équipement, renouvellement, inventaire) ;
• Contribuer au développement et à la mise à jour des sites internet et intranet en collaboration avec les services concernés ;
• Assurer une veille technologique et proposer des améliorations continues des outils et méthodes de travail.

Vous êtes titulaire d'un diplôme HES niveau bachelor ou jugé équivalent, et justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire.

Vous êtes autonome, force de proposition et faites preuve d'un sens aigu des responsabilités. Vous savez vous adapter rapidement à différents outils et contextes, gérer plusieurs priorités et analyser les besoins des utilisateurs pour proposer des solutions concrètes et efficaces. Polyvalente ou polyvalent, vous êtes capable de coordonner des activités variées, d'accompagner et de former les utilisateurs, et de contribuer à l'amélioration continue des méthodes et outils de travail.

Vous vous distinguez par votre pédagogie, vos excellentes capacités rédactionnelles et votre clarté d'expression, tant à l'écrit qu'à l'oral. Vous savez transmettre l'information, formaliser des procédures et supports, et collaborer efficacement avec différents services pour optimiser les processus et les outils.

Le DEE veille à créer les conditions qui permettent à chacune et chacun de travailler dans un climat de respect et de tolérance, exempt de toute discrimination. Il est notamment attentif à l'égalité entre les genres et à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Vous pourrez donc développer votre activité dans un environnement dynamique et orienté solutions qui favorise la responsabilisation, l'autonomie, la collaboration, ainsi que la confiance et les résultats.

En outre, vous profiterez de prestations sociales de qualité et aurez l'opportunité de faire évoluer vos compétences tout au long de votre parcours professionnel.

Vous trouverez plus d'information sur la page Travailler à l'Etat où suivez-nous sur LinkedIn.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler en utilisant le lien Internet en bas de cette annonce. Attention, seules les candidatures complètes (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats de travail) et transmises par ce biais seront prises en considération. Veuillez noter que, en cas d'engagement, il sera nécessaire de fournir une preuve d'équivalence auprès du SEFRI ou autre organisme reconnu pour tout diplôme obtenu à l'étranger.

Nous nous réjouissons de recevoir et étudier votre dossier de candidature.

​Rue David-Dufour 1,

1205 Genève