Assistant ou Assistante de direction

L'office médico-pédagogique (OMP) prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités en offrant des prestations de soutiens, de soins et d'enseignement spécialisé.

L'OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et des jeunes présentant des troubles de développement notamment des apprentissages, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L'Office offre également une aide dans les cas de polyhandicap, de troubles sensoriels comme la cécité, ou de troubles complexes comme l'autisme. Il met tout en œuvre pour poursuivre ses missions de la manière la plus différenciée et personnalisée possible, et contribue à l'éducation, l'instruction et la formation préprofessionnelle des mineurs du canton dont il a la charge.

L'OMP compte environ 1'600 collaboratrices et collaborateurs, tous statuts confondus.

Afin de soutenir la direction dans la conduite de nombreux projets au sein d'un domaine d'activités riche et sensible, le service de l'enseignement, de l'évaluation et du suivi de l'élève (SEESE) recherche un assistant ou une assistante de direction.

l'assistant ou l'assistante de direction a pour mission de soutenir la directrice du SEESE et d'assurer, de manière autonome, les tâches suivantes :

• assurer la gestion administrative complète du secrétariat de la direction ;
• gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des réunions ;
• coordonner, traiter et assurer le suivi des activités permanentes et ponctuelles de la direction ;
• rédiger les courriers, rapports, comptes rendus et procès-verbaux ;
• préparer, traiter et suivre des situations complexes, sensibles et confidentielles ;
• élaborer et analyser des dossiers complets et interpréter des situations particulières en lien avec l'ensemble des domaines relevant de la direction ;
• établir des documents et des rapports spécifiques à partir de l'étude, de la recherche et de la synthèse d'informations issues de sources diverses ;
• assurer la communication avec les interlocuteurs internes et externes en lien avec les activités de la direction ;
• mettre en place, exploiter et assurer le suivi de tableaux de bord, d'outils de communication et de pilotage ;
• coordonner et assurer le suivi opérationnel autonome de certains dossiers.
  

Formation et expérience :

• Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée de niveau équivalent, assortie d'une expérience de 5 ans minimum dans une fonction de secrétariat à un niveau de direction ;
• Une expérience au sein d'une administration publique est un atout, de même que dans le domaine de la formation, de l'enseignement ou du social.

Compétences particulières caractérisant le poste :

• Posture professionnelle impeccable ;
• Discrétion absolue et sens du service public ;
• Excellente orthographe et parfaite capacité rédactionnelle ;
• Sens de l'anticipation, de la pro-action, de la gestion des priorités, de l'organisation et de la planification ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques/informatiques, en particulier des outils Office, dont Excel, Powerpoint, et également de Sharepoint. Un atout : Gina Manager/SIRH ;
• Flexibilité, résistance à la pression et résilience ; capacité à travailler dans un environnement complexe avec plusieurs interlocutrices et interlocuteurs ;
• Facultés d'analyse et de synthèse ;
• Excellentes capacités de communication, entregent, diplomatie et facilité dans les contacts, intelligence émotionnelle ;
• Goût pour le travail en équipe et le travail en réseau ;
• Faire preuve de curiosité professionnelle quant aux prestations de l'Office et s'impliquer activement dans la compréhension de ses missions, prestations et processus internes.
  

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En rejoignant l'un de nos offices ou établissements, vous contribuez directement à la réalisation de ces missions au sein du plus grand département de l'État de Genève, qui compte plus de 11'000 collaboratrices et collaborateurs et offre un environnement riche, diversifié et porteur de sens.

Vous bénéficierez en outre de prestations sociales attractives et de conditions favorables à votre développement professionnel.

​Les vacances sont à prendre pendant les vacances scolaires.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions de nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) au moyen du lien électronique ci-dessous.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération et les dossiers de candidature reçus par pli postal ne seront pas retournés.