Cheffe ou chef de secteur Pilotage et gestion des projets métiers
Rémunération
Taux d'activité
100%
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Délai d'inscription
08.03.2026
Entrée en fonction
Dès que possible
Votre mission
L'office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) élabore et concrétise la stratégie des systèmes d'information et de communication de l'administration cantonale ainsi que la politique de sécurité de l'information. L'OCSIN esquisse les contours de la politique du numérique du Conseil d’Etat, visant à faire du canton un acteur important de la transformation de notre société, induite par l'essor du numérique. En savoir plus sur "Genève numérique".
Au sein de la direction Performance, Pilotage et Projets, la cheffe ou le chef de secteur Pilotage et Gestion des projets Métiers est chargée ou chargé de superviser un portefeuille de projets métiers en lien direct avec l'ensemble des départements de l'Etat de Genève. Elle ou il assure le pilotage opérationnel et budgétaire de ces projets, supervise les équipes de chefs de projets impliquées et veille à leur intégration cohérente au sein des processus existants. Elle ou il garantit également la conformité des projets aux standards internes, aux règles de gouvernance IT ainsi qu'aux exigences de sécurité et de qualité.
Dans le cadre de ses fonctions, la ou le titulaire du poste est notamment attendu sur les actions suivantes :
- Veiller au bien être de son équipe ;
- Piloter et maintenir à jour la feuille de route des projets métiers ;
- Prioriser les projets en fonction des capacités disponibles, des règles de gouvernance interne et des enjeux stratégiques ;
- Assurer le suivie des budgets, des délais, des indicateurs de performance
et des bénéfices attendus ;
- Produire et présenter des reportings réguliers à destination de la direction PPP (revues de portefeuilles, comités stratégiques) ;
- Favoriser la coopération entre les différents services afin d'optimiser la délivrance des projets ;
- Assurer une communication structurée sur l'avancement des projets, leurs enjeux et leurs impacts organisationnels ;
- Piloter les actions d'amélioration du secteur ;
- Conduire la capacité et le développement des compétences de l’ensemble
des collaboratrices/eurs pour assurer la couverture de l’ensemble des
expertises nécessaires à la bonne gestion des projets.
Votre profil
Prérequis
- Master universitaire complété idéalement par une formation continue de niveau CAS utile à la fonction ;
- 3 ans minimum d'expérience dans une fonction similaire ;
- En cas d'engagement, il est nécessaire de fournir un extrait du registre des poursuites et du casier judiciaire, ainsi qu'une preuve d'équivalence pour les diplômes étrangers.
Domaine d'expérience
- Innovation ;
- Culture du numérique ;
- Management d'équipe.
Compétences métier
- Management d’équipes et conduite d’activités, associés à un leadership affirmé;
- Animation de groupes de travail, d’ateliers collaboratifs et d’instances de pilotage ;
- Analyse, structuration et synthèse de problématiques complexes ;
- Capacité à rédiger des documents clairs et structurés et à formaliser des concepts complexes ;
- Capacité à prendre des décisions, à arbitrer des situations et à orienter leur mise en œuvre;
- Maîtrise de la communication (rédaction et expression orale) ;
- Connaissances des processus et des bonnes pratiques gestion de projet ;
- Connaissances en méthodologie de conduite de projet. (Hermes et AGILE) ;
- Connaissance des contraintes liées aux marchés publics, règles budgétaires et cadres administratifs ;
- Capacité à identifier, analyser et traiter les risques, et à formuler des recommandations ;
- Connaissances des processus et des bonnes pratiques ITIL et de leurs implications au sein d'une entreprise ou d'une organisation étatique
Compétences personnelles et relationnelles
- Sens du service public et engagement dans la préservation des intérêts de l’État ;
- Capacité de négociation et de recherche de solutions équilibrées ;
- Aptitude à entraîner l’adhésion et à favoriser l’engagement collectif;
- Capacité d’adaptation et flexibilité face à l’évolution des contextes et des priorités ;
- Aptitude au travail en équipe et capacité à faire preuve de maîtrise de soi dans des situations exigeantes;
- Faire preuve d'empathie et d'entregent dans une perspective d'orientation usager ;
- Respect des principes éthiques et déontologique.
Vos avantages
Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l’égalité entre hommes et femmes est garantie. L’État de Genève favorise une représentation équilibrée des femmes et des hommes à tous les niveaux hiérarchiques, en privilégiant les candidatures du sexe sous-représenté dans l’entité concernée à l’engagement.
Vous développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du département des institutions et du numérique.
Plus d'information sur la page Travailler à l'Etat.
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Observations
Les offres étant traitées électroniquement, seules les candidatures complètes, répondant aux prérequis et transmises par ce biais seront prises en considération.
Lieu de travail
Rue du Grand-Pré 64-66