Cheffe ou chef de secteur: Pilotage et gestion des projets internes
Rémunération
Taux d'activité
100%
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Délai d'inscription
08.03.2026
Entrée en fonction
Dès que possible
Votre mission
L'office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) élabore et concrétise la stratégie des systèmes d'information et de communication de l'administration cantonale ainsi que la politique de sécurité de l'information. L'OCSIN esquisse les contours de la politique du numérique du Conseil d’Etat, visant à faire du canton un acteur important de la transformation de notre société, induite par l'essor du numérique. En savoir plus sur "Genève numérique".
En tant que manager, elle ou il supervise le suivi opérationnel et budgétaire des projets, coordonne les équipes de chefs de projet impliquées et veille à la bonne intégration des projets dans les processus existants. Elle ou il garantit également la conformité des projets aux standards internes, aux règles de gouvernance IT ainsi qu’aux exigences de sécurité et de qualité.
A ce titre, la cheffe ou le chef de secteur exerce les responsabilités suivantes :
- Veiller au bien être de son équipe ;
- Tenir à jour la feuille de route des projets Internes ;
- Prioriser les projets (en terme capacitaire) en fonction de la
gouvernance interne et les enjeux stratégiques ;
- Suivre les budgets, les délais, les indicateurs de performance et les
bénéfices attendus ;
- Produire des reportings réguliers pour la direction (revues de
portefeuilles, comités stratégiques) ;
- Favoriser la coopération entre services pour une meilleure délivrance des
projets ;
- Assurer la communication autour des projets, des enjeux et des impacts
organisationnels ;
- Coordonner les actions d'amélioration de la qualité du secteur ;
- Piloter la capacité et les compétences de l’ensemble des
collaboratrices/eurs pour assurer la couverture de l’ensemble des expertises
nécessaires à la bonne gestion des projets.
Votre profil
Prérequis
- Master universitaire complété idéalement par une formation continue de niveau CAS utile à la fonction ;
- 3 ans minimum d'expérience dans une fonction similaire ;
- En cas d'engagement, il est nécessaire de fournir un extrait du registre des poursuites et du casier judiciaire, ainsi qu'une preuve d'équivalence pour les diplômes étrangers.
Domaine
d'expérience
- Innovation ;
- Culture du numérique ;
- Management d'équipe.
Compétences métier
- Management
opérationnel d’équipes projets et pilotage d’activités ;
- Animation de groupes de travail, d’ateliers de conception et d’instances de gouvernance ;
- Analyse, structuration et synthèse de problématiques complexes liées aux projets ;
- Rédaction de livrables projets et capacité de formalisation et de modélisation ;
- Prise de décision, arbitrage et pilotage de la mise en œuvre des orientations retenues ;
- Pilotage budgétaire, suivi des coûts, des délais et des indicateurs de performance ;
- Conduite et pilotage de projets selon des méthodologies structurées (HERMES, Agile) ;
- Maîtrise des processus et des bonnes pratiques de gestion de projet ;
- Connaissances en méthodologie de conduite de projet. (Hermes et
AGILE) ;
- Connaissance des contraintes liées aux marchés publics, règles
budgétaires et cadres administratifs ;
- Capacité à identifier des risques, arbitrer et formuler des
recommandations ;
- Maîtrise des processus et des bonnes pratiques ITIL et de leurs impacts sur l’organisation et la délivrance des services.
Compétences personnelles et relationnelles
- Sens affirmé du service public et engagement dans la préservation des intérêts de l’État ;
- Forte capacité de conviction et d’influence positive auprès des interlocuteurs internes et externes ;
- Capacité d’adaptation et flexibilité face à l’évolution des contextes et des priorités ;
- Aptitude à travailler en équipe et à faire preuve de maîtrise de soi dans des situations exigeantes ;
- Capacité à faire preuve d’empathie et d’aisance relationnelle ;.
- Respect des principes déontologiques et éthiques.
Vos avantages
Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l’égalité entre hommes et femmes est garantie. L’État de Genève favorise une représentation équilibrée des femmes et des hommes à tous les niveaux hiérarchiques, en privilégiant les candidatures du sexe sous-représenté dans l’entité concernée à l’engagement.
Vous développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du département des institutions et du numérique.
Plus d'information sur la page Travailler à l'Etat.
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Observations
Les offres étant traitées électroniquement, seules les candidatures complètes, répondant aux prérequis et transmises par ce biais seront prises en considération.
Lieu de travail
Rue du Grand-Pré 64-66