Cheffe ou chef de service organisation accueil, admissions et affectations

La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche.

Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du système scolaire.

Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activités de 60 établissements primaires et de 19 établissements du cycle d'orientation.

Le service organisation et planification a pour mission d'assurer le pilotage des flux des élèves de l'enseignement obligatoire dès leur âge d'admission jusqu'à la fin de l'enseignement obligatoire.

Le service organisation et planification cherche pour sa cellule accueil, admissions  et affectations EO, une cheffe ou un chef de service auxiliaire à 100%. Cette personne aura notamment pour mission de :

• Garantir le cadre réglementaire en matière d'organisation scolaire;
• En charge du pilotage de l'organisation des admissions et des transitions de l'EO;
• En charge du pilotage de l'accueil des élèves migrants allophones à l'EO;
• En charge du pilotage du processus "Organisation des classes d'accueil" de l'EO;
• En charge de la direction de l'Ecole de parents (EPa);
• Membre permanent de groupes de projets;
• Membre actif au conseil de direction du service organisation et planification (SOP) et à la politique du service;
• En charge de la conduite du service organisation accueil et admissions EO;
  
• En charge de la supervision et de la coordination des prestations dont elle a la responsabilité directe ou indirecte;
• Garantir, en coordination avec le directeur du SOP et les autres services, de la transversalité, de la pertinence, de la qualité et de l'homogénéité des prestations du service pour l'ensemble de l'enseignement obligatoire;
  
• Piloter l'équipe Accueil Admission et Affectation (5 personnes);
  
• Intervenir, dans le cadre de sa mission, sur des cas de dossiers complexes ou de situations particulières afin d'apporter son expertise spécifique;
• Piloter, dans le cadre de sa mission, des groupes de travail ou des commissions contribuant à la concertation, l'analyse et l'amélioration de processus de travail;
• Contribuer et participer activement au travail en réseau, en interne de la Direction Générale, entre les services, entre les régions, avec les établissements, ainsi qu'avec les partenaires naturels à l'extérieur;
• Représenter le service dans les instances départementales, cantonales, communales, inter-cantonales et fédérales concernées par son domaine. Le cas échéant, représente le service auprès de partenaires externes;
  

Les candidatures doivent être au bénéfice d'un dipome d'études supérieures (bachelor universitaire).

5 à 8 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la gestion, de l'organisation et de l'encadrement. avec perfectionnement en gestion de projet, management des institutions ou droit. Une expérience dans le domaine de l'enseignement ou de la formation seriat un atout.

Connaissances spécifiques utiles au poste .

Connaissances particulières :

-           Excellentes connaissances de l'instruction publique genevoise;

-           Excellentes connaissances du fonctionnement des administrations publiques;

-           Excellentes connaissances du fonctionnement de la gestion des établissements scolaires (CO et EP);

-           Excellentes connaissances des lois et règlements relatifs au secteur d'activité;

-           Excellentes capacités de conceptualisation et de modélisation;

-           Connaissance et expérience de conduite et de gestion de projet.

Compétences particulières :

-           Excellente maitrise de plusieurs langues (anglais un atout);

-           Excellente maîtrise du français;

-           Excellente maîtrise des SI;

-           Leadership avéré, capacité à l'accompagnement de collaborateurs;

-           Forte résistance au stress, endurance professionnelle;

-           Sens des responsabilités, fort intérêt pour le service public;

-           Capacité d'analyse et de synthèse;

-           Capacité à anticiper, décider, prioriser et concrétiser;

-           Sens élevé de la communication et de la négociation;

-           Capacité à conduire le changement;

-           Fortes compétences relationnelles, maîtrise de soi, entregent.

Maîtrise des outils informatiques courants, Word, Excel, Powerpoint, Outlook.

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.

Les vacances (5 semaines au prorata) sont à prendre durant les périodes de vacances scolaires.

Contrat auxiliaire de plusieurs mois.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.​