Une assistante de direction ou un assistant de direction

Rejoignez un acteur clé de l'aménagement du territoire genevois

L'Office de l'urbanisme joue un rôle central dans le développement harmonieux du canton de Genève. Il pilote des projets stratégiques d'aménagement, contribue à la création de logements et d'équipements publics, et développe des outils d'aide à la décision au service des politiques publiques.

​Pour accompagner la Direction générale dans ses missions transversales et stratégiques, nous recherchons une assistante de direction ou un assistant de direction. Vous devrez avoir le sens de l'organisation, d'excellentes capacités rédactionnelles et d'un réel intérêt pour le service public.

Votre rôle

Véritable pivot administratif et organisationnel de la Direction générale, vous assurez un soutien de haut niveau au directeur général et contribuez activement au bon fonctionnement transversal de l'office. Vous intervenez à la fois sur des activités de secrétariat de direction, d'assistanat stratégique et de coordination administrative de projets et de commissions.

Vos missions principales

Assistanat de direction et soutien stratégique

• Préparer, analyser et assurer le suivi de dossiers soumis à la Direction générale et, le cas échéant, au Conseil d'État.
• Rédiger des notes de synthèse, rapports, correspondances officielles et documents d'aide à la décision.
• Mettre en place et tenir des outils de suivi (tableaux de bord, supports documentaires, indicateurs).
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et de circulation de l'information au sein de l'office.

Secrétariat de direction générale

• Gérer de manière autonome l'agenda du directeur général (rendez-vous, séances, déplacements).
• Organiser et coordonner les réunions, commissions et groupes de travail (logistique, convocations, procès-verbaux, diffusion et archivage des documents).
• Assurer la gestion administrative liée au personnel de la Direction générale dans le respect strict de la confidentialité.

Coordination administrative et logistique de projets

• Assurer le suivi administratif et financier de projets transversaux, commissions ou événements institutionnels.
• Coordonner les échanges avec les services internes, le Secrétariat général, les autres départements et les partenaires externes.
• Participer à l'organisation d'événements et à la préparation de supports de communication (invitations, contenus informatifs, mises en ligne).
  

Formation requise et années d'expérience

Maturité professionnelle commerciale, maturité gymnasiale ou formation jugée équivalente.

Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans une fonction d'assistanat de direction ou équivalente, idéalement dans un environnement institutionnel ou complexe, et avec 10 années d'expérience professionnelle au minimum.

​En cas d’engagement, il sera nécessaire de fournir une preuve d’équivalence pour les diplômes étrangers.

Connaissances spécifiques

Vous devrez avoir un sens pointu de l'organisation, faire preuve d'une grande discrétion, et de tact en toutes circonstances. Vous faites preuve d'une bonne résistance à la pression et d'une aptitude à travailler aussi bien en équipe que de manière autonome. De caractère flexible, vous devrez montrer de l'intérêt pour les travaux variés, et avoir l'esprit d'initiative et le sens du détail.

Compétences particulières caractérisant le poste

• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides capacités rédactionnelles.
• Très bon sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
• Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur et fiabilité.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
• Aisance relationnelle, sens du service public et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils numériques collaboratifs.
  

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​Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'égalité, l'impartialité et la disponibilité.

Vous profiterez de prestations sociales de qualités, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du "DT".

​Seuls les dossiers complets et transmis par le biais du lien situé au bas de l'annonce seront traités.​

Le département du territoire accorde la plus haute importance à l’égalité de traitement face à la diversité des genres et des parcours de vie des membres du personnel. Conformément à l’art. 52 du règlement d’application de la loi relative au personnel de l’administration cantonale, à compétences et qualités égales, la préférence sera donnée à la candidature d’une personne dont le genre est sous-représenté.

Découvrez nos différents métiers et missions : https://emploidt.ge.ch

Rue David-Dufour 5

1205 Genève