Commise administrative ou commis administratif 4

L'office cantonal de l'agriculture et de la nature (OCAN) a pour mission de restaurer et renforcer l'infrastructure écologique sur l'ensemble du territoire cantonal et transfrontalier et valoriser la dimension paysagère. Offrir des conditions cadres propices à une agriculture productive, dynamique et résiliente ; inciter à une alimentation locale et durable. Promouvoir la biodiversité et garantir l'intégration de la nature et de l'agriculture dans l'espace urbain ; et tout particulièrement développer le patrimoine arboré.

Au sein de la direction de l'agriculture, votre mission sera d'assurer les tâches technico-administratives des services ou pôles avec un haut degré d'autonomie, d'anticipation et de prise de décision, d'assister les cheffes et les chefs de service sur les dossiers complexes impliquant des prises d'initiatives dans les dossiers souvent transversaux. Par une communication adéquate et transversale, vous assurez la transmission des informations pertinentes au sein du service et entre les pôles. Par délégation de la cheffe de service vous serez autonome sur des volets requérant un examen et une instruction complète de dossiers ou de situations particulières.

Vous serez au cœur des activités de la direction de l'agriculture et serez notamment amenée ou amené à :

• apporter un soutien administratif aux collaborateurs du service afin de garantir le respect des procédures internes;
  
• assurer un suivi financier des prestations externes de fournitures générales, mandats ou de prestations spécifiques des métiers du service et des pôles. Vous traitez les processus d'engagement financier et de facturation de manière autonome et pouvez établir des synthèses avec les données comptables / chiffrées pertinentes;
  
• établir des contrats, des décisions et des ordres de paiement pour les différentes thématiques du service;
  
• créer des procédures, des directives,  des formulaires, des documents, des présentations techniques pour les besoins internes et externes, sur demande de la cheffe de service et/ou des responsables thématiques;
  
• développer des projets particuliers sur demande des chefs-fes de service (gestions d'évènements particuliers, création de documents de communication, etc.);
  
• assister le pôle viticole notamment en termes d'enregistrement de données au laboratoire, ainsi qu'au suivi administratif du vignoble de l'Etat;
  
• maintenir à jour les informations à disposition du public notamment sur internet;
  
• participer à l'élaboration de données techniques pour le service dans le but d'effectuer des statistiques et rapports divers;
  
• rédiger des procès-verbaux ou des comptes rendus de séances.
  

Formation requise et années d'expérience

CFC d'employée ou employé de commerce ou titre jugé équivalent

Au moins 3 ans d'expérience professionnelle​

En cas d’engagement, il sera nécessaire de fournir une preuve d’équivalence pour les diplômes étrangers.

Connaissances spécifiques

Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente capacité rédactionnelle.

Aisance avec les chiffres.

Intérêt marqué pour les domaines de l’agriculture et de la nature en général.

Compétences particulières caractérisant le poste

Autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
Flexibilité, disponibilité pour des déplacements et pour travailler sur différents sites, avec des horaires pouvant fluctuer au cours de l’année en fonction de la charge de travail (annualisation).
Capacité d’analyse et de synthèse des informations.
Précision et rigueur dans l’exécution des tâches​.

Compétences bureautiques

Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels.

Aisance avec l’informatique et les nouvelles technologies.

​Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'égalité, l'impartialité et la disponibilité.

Vous profiterez de prestations sociales de qualités, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du "DT".

​Seuls les dossiers complets et transmis par le biais du lien situé au bas de l'annonce seront traités.​

Le département du territoire accorde la plus haute importance à l’égalité de traitement face à la diversité des genres et des parcours de vie des membres du personnel. Conformément à l’art. 52 du règlement d’application de la loi relative au personnel de l’administration cantonale, à compétences et qualités égales, la préférence sera donnée à la candidature d’une personne dont le genre est sous-représenté.

Découvrez nos différents métiers et missions : https://emploidt.ge.ch

​Chemin du Pont-du-Centenaire 109

1228 Plan-les-Ouates​