Commise administrative ou commis administratif 4
Votre mission
L'office cantonal de l'agriculture et de la nature (OCAN) a pour mission de restaurer et renforcer l'infrastructure écologique sur l'ensemble du territoire cantonal et transfrontalier et valoriser la dimension paysagère. Offrir des conditions cadres propices à une agriculture productive, dynamique et résiliente ; inciter à une alimentation locale et durable. Promouvoir la biodiversité et garantir l'intégration de la nature et de l'agriculture dans l'espace urbain ; et tout particulièrement développer le patrimoine arboré.
La direction administrative et financière a pour mission d'assurer la planification, la coordination et la gestion des ressources humaines, des affaires financières, juridiques, des systèmes d'information, du contrôle interne, de la logistique et de la communication interne dans le but de garantir un bon fonctionnement de l'office. Dans ces domaines, elle apporte une expertise et un conseil à sa direction et à ses entités métiers et veille au respect du droit, des normes et règles en vigueur. Elle assure le lien avec les services supports du département et de l'Etat.
Par délégation de la directrice vous serez autonome sur des volets requérant un examen et une instruction complète de dossiers ou de situations particulières en matière de gestion administrative des ressources humaines de la logistique ou des procédures d'engagement financiers et de facturation dans la CFI.
Vous serez à l’interface des besoins administratifs entre les directions métiers et le secrétariat général du département du territoire et serez notamment amenée ou amené à :
- assurer la gestion administrative des ressources humaines de l'office dans le respect des procédures et directives internes;
- apporter un soutien aux direction métiers dans l'ensemble des processus administratifs RH, finance, logistiques et autres;
- établir les demandes d'achats (commandes), et factures pour les différentes thématiques du service;
- créer des procédures, des directives, des formulaires, des documents, des statistiques pour les besoins internes et externes, sur demande de la directrice;
- maintenir à jour les informations à disposition de l'ensemble du personnel en matière de ressources humaines et de logistique (manuel d'accueil des collaborateurs, offre de mobilité etc…) notamment sur l'intranet;
- éffectuer les demandes de travaux nécessaires à l'entretien des locaux en collaboration avec la direction logistique du département et de l'OCBA;
- participer à la réponse au public (guichet et téléphone).
Votre profil
Formation requise et années d'expérience
CFC d'employée ou employé de commerce ou titre jugé équivalent
Au moins 3 ans d'expérience professionnelle
En cas d’engagement, il sera nécessaire de fournir une preuve d’équivalence pour les diplômes étrangers.
Connaissances spécifiques
Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente capacité rédactionnelle.
Aisance avec les chiffres.
Intérêt marqué pour les domaines de l’agriculture et de la nature en général.
Compétences particulières caractérisant le poste
Autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.Flexibilité, disponibilité pour des déplacements et pour travailler sur différents sites, avec des horaires pouvant fluctuer au cours de l’année en fonction de la charge de travail (annualisation).
Capacité d’analyse et de synthèse des informations.
Précision et rigueur dans l’exécution des tâches.
Compétences bureautiques
Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels.
Aisance avec l’informatique et les nouvelles technologies.
Vos avantages
Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'égalité, l'impartialité et la disponibilité.
Vous profiterez de prestations sociales de qualités, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du "DT".
Observations
Seuls les dossiers complets et transmis par le biais du lien situé au bas de l'annonce seront traités.
Le département du territoire accorde la plus haute importance à l’égalité de traitement face à la diversité des genres et des parcours de vie des membres du personnel. Conformément à l’art. 52 du règlement d’application de la loi relative au personnel de l’administration cantonale, à compétences et qualités égales, la préférence sera donnée à la candidature d’une personne dont le genre est sous-représenté.
Découvrez nos différents métiers et missions : https://emploidt.ge.ch
Lieu de travail
Chemin du Pont-du-Centenaire 109
1228 Plan-les-Ouates