Collaboratrice administrative spécialisée ou collaborateur administratif spécialisé

Le secteur « courrier et analyse des documents » a pour mission d'assurer le contrôle qualité et la complétude des demandes déposées en ligne, la dématérialisation de demandes réceptionnées par courrier et la transmission des documents aux secteurs de l'Office. Il assure également l'archivage des dossiers et leur numérisation.

Dans ce contexte, vous serez amené à réceptionner, analyser et trier le courrier de l'Office en tenant compte des impératifs fixés par la Direction générale, à créer et rechercher les administrés dans les bases de données cantonale et fédérale, transmettre les dossiers par le biais de la GED, numériser les dossiers et les redistribuer dans les secteurs/services de l'office.

Formation :

CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente, complétée d'une expérience professionnelle dans le domaine.

Compétences particulières caractérisant le poste :

Ce poste requiert de la méthode et de la précision, le souci de qualité, un sens du service public et de la confidentialité, ainsi qu'un bon esprit d'analyse; une capacité à travailler de manière autonome et polyvalente; habileté à gérer son temps de manière méthodique; facilité de contact et bon esprit de collaboration.

Compétences bureautiques :

Bonnes connaissances des outils Office.

Connaissance des applications CALVIN et SYMIC - un atout.

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité.

Plus d'information sur la page Travailler à l'Etat.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de ce message.

Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises en considération.

Un extrait de casier judiciaire et une attestation de non poursuite seront systématiquement demandés à la fin du processus de recrutement.

Il s'agit d'un contrat d'une durée déterminée de 12 mois.

Office cantonal de la population et des migrations

Route de Chancy 88

1213 Onex