Cheffe ou chef de groupe (adjointe ou adjoint administratif 1)

L'office cantonal de l'inspection et des relations du travail (OCIRT) met en œuvre le programme politique "régulation du marché du travail et du commerce" qui a pour objectif la promotion et le maintien de la paix sociale, la protection de la santé et de la sécurité au travail, la régulation et le contrôle du marché du travail, l'octroi d'autorisations de travail, la coordination de la lutte contre le travail au noir, la régulation du commerce et la protection des consommateurs ainsi que la tenue du registre du commerce (RC) et du répertoire des entreprises genevoises (REG).

Plus particulièrement, la direction de l'inspection du travail (IT) a pour mission de contrôler l'application, par les entreprises actives dans le canton de Genève, de la législation du travail et de demander des mises en conformités par ces dernières, dans le but d'assurer et d'améliorer la santé et la sécurité des travailleurs sur le lieu de travail et de faire respecter les prescriptions légales en matière de conditions de travail en usage.

En qualité de cheffe ou chef du secteur administratif, composé d'une dizaine de personnes, vos missions principales consisteront à :

• Diriger et encadrer l'équipe, en coordonnant les activités, en accompagnant les membres du personnel et en favorisant un climat de travail collaboratif ;
• Assurer la qualité des prestations et le suivi opérationnel, en veillant au respect des priorités et des délais, à la fiabilité des données et indicateurs, et au maintien des standards de qualité du secteur ;
• Organiser et optimiser les processus administratifs, en garantissant l'efficacité, la cohérence et la mise à jour des procédures internes ;
• Assurer le contrôle administratif des entreprises, en veillant au respect des conditions de travail et des prestations sociales en usage à Genève ;
• Gérer les relations avec les partenaires internes et externes, incluant employeurs, entreprises, commissions et inspectrices et inspecteurs paritaires, et représenter le secteur dans les projets et échanges institutionnels ;
• Suivre et analyser les indicateurs et données métier, en lien avec la direction, et assurer la qualité et la fiabilité des informations produites ;
• Accompagner le développement des outils et applicatifs métier, en veillant à leur adéquation avec les besoins du secteur et les standards du service.
  

Vous êtes titulaire d'une maturité gymnasiale ou d'une formation équivalente et justifiez d'une expérience confirmée en management d'équipe, idéalement dans une grande administration ou structure comparable. Vous savez encadrer, motiver et accompagner une équipe, organiser et piloter un secteur, répartir les tâches et garantir le respect des priorités et des délais.

Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de sens de l'initiative, avec un esprit d'analyse et de synthèse. Vos qualités relationnelles et votre diplomatie vous permettent de gérer les relations internes et externes et de soutenir le développement des collaborateurs. Vous maîtrisez les outils informatiques métiers complexes, la rédaction de rapports et la production d'indicateurs de performance, et êtes capable de coordonner des projets transverses.

Le DEE veille à créer les conditions qui permettent à chacune et chacun de travailler dans un climat de respect et de tolérance, exempt de toute discrimination. Il est notamment attentif à l'égalité entre les genres et à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Vous pourrez donc développer votre activité dans un environnement dynamique et orienté solutions qui favorise la responsabilisation, l'autonomie, la collaboration, ainsi que la confiance et les résultats.

En outre, vous profiterez de prestations sociales de qualité et aurez l'opportunité de faire évoluer vos compétences tout au long de votre parcours professionnel.

Vous trouverez plus d'information sur la page Travailler à l'Etat où suivez-nous sur LinkedIn.

​Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler en utilisant le lien Internet en bas de cette annonce. Attention, seules les candidatures complètes (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats de travail) et transmises par ce biais seront prises en considération. Veuillez noter que, en cas d'engagement, il sera nécessaire de fournir une preuve d'équivalence auprès du SEFRI ou autre organisme reconnu pour tout diplôme obtenu à l'étranger.

Nous nous réjouissons de recevoir et étudier votre dossier de candidature.

​Rue David-Dufour 5, 1205 Genève