Secrétaire 2 auxiliaire
Votre mission
La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche.
Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du système scolaire.
Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activités de 59 établissements primaires et de 19 collèges du cycle d'orientation.
La DGEO a la volonté de respecter l'identité et les spécificités de l'enseignement primaire (EP) et du cycle d'orientation (CO), et de renforcer la coopération avec l'enseignement secondaire II.
Le service des remplacements du primaire (SEREP) de la DGEO recherche une secrétaire ou un secrétaire à 50 % du 1er au 31 janvier 2026, puis à 100 % du 1er février au 31 décembre 2026.
Dans le cadre de sa fonction et en collaboration avec l'équipe, la titulaire ou le titulaire sera principalement en charge des tâches suivantes :
· Participer à l'organisation des remplacements de courte durée des enseignantes ou enseignants, ainsi que d'autres personnels (enseignantes ou enseignants spécialisées ou spécialisés, éducatrices ou éducateurs, assistantes ou assistants à l'intégration scolaire [AIS]);
· Participer au suivi administratif des processus d'inscriptions des remplaçantes ou remplaçants;
· Participer à la gestion administrative des dossiers des remplaçantes ou remplaçants (dossiers RH, lien avec les salaires, contrats, départ);
· Participer à la saisie et la validation des factures de remplacement afin de garantir le paiement des salaires des remplaçantes ou remplaçants.
Votre profil
Polyvalence, sens du service public, capacité à travailler en équipe tout en sachant également faire preuve d'autonomie, rigueur, organisé, réactivité, résistance au stress, flexibilité
Vos avantages
Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.
En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 9'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.
Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.
Observations
Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.
Lieu de travail
Chemin de l'Echo 5A - 1213 Onex