Secrétaire 2 pour la direction du CFPSa
Votre mission
La ou le titulaire sera chargé d’assurer l'accueil des élèves, du personnel et du public et apportera son soutien à la direction du centre, (organisation de séances et d'évènements, diffusion d’informations auprès des différents partenaires, prise en charge de dossiers administratifs en collaboration avec l'équipe de direction, prise et rédaction de procès-verbaux, production et mise à jour de documents divers).
Elle ou il sera également en charge du support direct aux utilisateurs, notamment la résolution simple de problèmes informatiques (connexion, accès, outils numériques).
La ou le titulaire aura également la responsabilité d'organiser les interventions informatiques et logistiques et d'assurer la coordination avec les prestataires et services internes.
Votre profil
- CFC d’employée ou employé de commerce et formation complémentaire utile au poste, ou titre reconnu jugé équivalent.
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat et de l'administration.
- Excellent sens de l'organisation et de la planification, esprit de synthèse, capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe (partage des informations).
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral).
- Qualités avérées dans les relations humaines (disponibilité, écoute, empathie et ouverture d'esprit).
- Maîtrise pointue des outils informatiques courants.
- Intérêt pour le milieu scolaire et très bonnes connaissances des structures et du fonctionnement des institutions genevoises.
- Connaissances des règlements du DIP, des lois et des procédures qui s'y rapportent.
Vos avantages
Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.
En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'500 collaboratrices et collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.
Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.
Observations
Les vacances doivent être prises durant les vacances scolaires. L'organisation de l'activité s'effectue dans le cadre de l'annualisation du temps de travail.
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.
Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.
Lieu de travail
Boulevard de la Cluse 16, 1205 Genève