Cheffe ou chef de service

L'office médico-pédagogique (OMP), prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités en offrant des prestations de soutiens, de soins et d'enseignement spécialisé.

L'OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et des jeunes présentant des troubles de développement notamment des apprentissages, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L'Office offre également une aide dans les cas de polyhandicap, de troubles sensoriels comme la cécité, ou de troubles complexes comme l'autisme. Il met tout en œuvre pour poursuivre ses missions de la manière la plus différenciée et personnalisée possible, et contribue à l'éducation, l'instruction et la formation préprofessionnelle des mineurs du canton dont il a la charge.

Il compte environ 1'600 collaboratrices et collaborateurs, tous statuts confondus. ​

Le service organisation et planification (SOP), au sein de la direction générale de l'OMP, doit assurer la prise en charge des élèves de l'enseignement spécialisé en lien notamment avec les domaines données et flux d'élèves, logistique, transports scolaires et sécurité. La cheffe ou le chef de service devra être en mesure de pouvoir conduire et coordonner une partie des activités du service en apportant un support stratégique et un conseil méthodologique à la direction du service. Il est attendu d'identifier les projets à venir en évaluant les pesées des intérêts. Il s'agira également de coordonner le travail des équipes dont elle ou il aura la responsabilité afin de répondre aux besoins des usagers.

En collaboration avec la directrice du service et la cheffe du service déjà en fonction, les missions consisteront à :

• Concevoir, élaborer et mettre en œuvre les processus et procédures qui permettent d'organiser la rentrée scolaire en tenant compte de l'ensemble des paramètres et des contraintes de l'ES ;
• Définir et garantir une méthode d'organisation et de planification efficiente afin d'anticiper et d'accompagner les évolutions de la mise en œuvre de la stratégie de l'enseignement spécialisé (ES) ;
• Coordonner le travail des collaboratrices et collaborateurs du service en veillant à la qualité, l'efficacité, l'efficience des services fournis ;
  
• Garantir le respect délais et budgets convenus et piloter les projets d'évolution et de transformation en veillant à la qualité des services fournis ;
• Initier et participer aux actions d'amélioration continue du service en insufflant les valeurs agiles tout en contribuant à son bon fonctionnement ;
  
• Produire des rapports, des analyses de faisabilité ;
• Coordonner la recherche de locaux appropriés pour les structures de l'ES ;
• Coordonner, de concert avec la direction du service, l'attribution et l'utilisation des locaux ;
• Coordonner la gestion des structures de l'OMP, y compris les questions de sécurité et la gestion des risques  ;
• Anticiper et développer des scénarios de réponse pour les besoins d'accueil des élèves de l'enseignement spécialisé, prenant en compte des informations complexes issues des dispositifs sanitaires, d'enseignement, d'immigration, économiques, disponibles au niveau genevois et suisse ;
• Piloter ou collaborer activement dans divers projets stratégiques de l'office ;
• Piloter ou contribuer à un dispositif organisationnel cantonal, par secteur et par « type de structure » garantissant la mise en œuvre de la stratégie de l'enseignement spécialisé ;
• Mettre en œuvre les instruments de gestion, de contrôle, du développement et du maintien de la qualité.
  

Formation requise et/ou années d'expérience :

• Bachelor/Master universitaire en sciences de l'éducation, sciences sociales, HEG, HEC, ou jugée équivalente,
• Formation complémentaire en gestion de projet, pilotage des systèmes, management des institutions ou droit ou formation jugée de niveau équivalente est un atout.
• Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le domaine de la gestion, de l'organisation ou de l'encadrement.
• Expérience souhaitée  dans le domaine de l'enseignement spécialisé.
• Expérience certifiée dans la conduite de projet et la gestion du changement

• Connaissances de l'instruction publique genevoise et du fonctionnement des administrations publiques ;
• Connaissances du fonctionnement de la gestion des établissements scolaires ;
• Connaissances des lois et règlements relatifs au secteur d'activité ;
• Bonnes capacités de conceptualisation et de modélisation ;
• Connaissances et expérience de conduite de gestion de projet et d'accompagnement du changement ;
• Leadership avéré, capacité à motiver et accompagner ;
• Fort sens de l'esprit d'équipe et de la coopération ;
• Sens élevé de la négociation et de la communication ;
• Capacité d'analyse et de synthèse ;
• Anticipation, priorisation, prise de décision ;
• Fortes compétences relationnelles, maîtrise de soi et entregent ;
• Forte endurance et force de travail ;
• Excellente maîtrise du français.
  

Le Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP) a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

​Le DIP conjuguant le travail de plus de 11'000 collaboratrices et collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'État de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.

​Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions de nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) au moyen du lien électronique ci-dessous.

Les candidatures transmises par un autre canal et les candidatures ne correspondant pas aux prérequis ne seront pas prises en considération. Les dossiers de candidature reçus par pli postal ne seront pas retournés.

En cas d'engagement, il sera nécessaire de fournir une preuve d'équivalence pour les diplômes étrangers.

Les congés seront à prendre sur les périodes de vacances scolaires.

​Direction générale de l'office médico-pédagogique, Rue David-Dufour 1, 1205 Genève