Date de publication : 10 novembre 2026
Délai d'inscription : 22.11.2026
Entrée en fonction : Dès que possible
Votre mission
L'office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) élabore et concrétise la stratégie des systèmes d'information et de communication de l'administration cantonale ainsi que la politique de sécurité de l'information. L'OCSIN esquisse les contours de la politique du numérique du Conseil d’Etat, visant à faire du canton un acteur important de la transformation de notre société, induite par l'essor du numérique. En savoir plus sur "Genève numérique".
Au sein de notre direction des services transverses (DST), les principales missions du service finances (SF) sont les suivantes :
Volet Financier : Pilotage, Conformité et Reporting
- Garantie de la conformité : déployer et optimiser au sein de l'OCSIN les processus et procédures financières, en veillant au strict respect des lois, directives et règlements en vigueur ;
- Pilotage budgétaire : mettre en place une planification et un suivi budgétaire efficients. Fournir des analyses stratégiques au management de l'OCSIN pour soutenir la prise de décision et optimiser l'allocation des ressources ;
- Reporting et tableaux de bord : élaborer les reporting financiers périodiques nécessaires à la direction de l'OCSIN et répondre aux exigences de transmission du Département des institutions et du numérique (DIN) ainsi que du Département des finances (DF) ;
- Gestion comptable : superviser et assurer la bonne exécution de l'ensemble des activités liées à la comptabilité de l'office.
- Accompagnement aux achats : conseiller et guider les clients internes dans la constitution et la préparation de leurs dossiers administratifs d'achat ;
- Gestion des commandes : centraliser, saisir les demandes d'achat dans le système d'information dédié et assurer le suivi des commandes de bout en bout ;
- Gestion contractuelle : rédiger les projets de contrats, coordonner le circuit de validation avec les instances compétentes et veiller à la signature finale par l'ensemble des parties prenantes ;
- Suivi de la facturation : assurer la réception, le contrôle de conformité des factures et leur transmission à la direction des finances pour mise en paiement ;
- Gestion des notes de frais : saisir les notes de frais dans le système d'information RH ;
- Gestion des ressources externes : collecter, centraliser et vérifier les pièces administratives requises pour l'accréditation des ressources externes.
- Orchestrer l'activité : répartir les demandes entrantes selon les priorités, charges et expertises, en assurant une régulation agile au quotidien ;
- Garantir les engagements de service : suivre les délais de traitement, anticiper les goulots d'étranglement et ajuster l'affectation des dossiers pour tenir les échéances ;
- Soutien terrain : intervenir en renfort direct sur les dossiers complexes, les cas particuliers ou lors des pics d'activité.
- Garantir l'excellence des livrables : assurer la revue qualité (« 4 yeux ») sur les actes clés : validation des demandes d'achats, formalisme contractuel et gestion des ressources externes (LSE / prestataires) ;
- Sécuriser les pratiques : veiller au respect rigoureux des procédures internes et des exigences réglementaires applicables aux appels d'offres ;
- Amélioration continue : identifier les anomalies récurrentes pour alimenter les parcours d'amélioration continue et de formation.
- Accompagnement : identifier les besoins en développement de l'équipe, concevoir des actions de formation ciblées et accompagner la montée en autonomie des assistantes et des assistants ;
- Pédagogie transversale : conseiller et guider les services prescripteurs/donneurs d'ordre dans la bonne appropriation des règles et pratiques achats ;
- Référentiel métier : co-construire et maintenir à jour la documentation opérationnelle (procédures, modes opératoires, guides pratiques) aux côtés du responsable de secteur.
- Conseil et décision : apporter votre expertise sur les arbitrages courants et conseiller les parties prenantes sur les dossiers sensibles dans le cadre de vos délégations ;
- Partenaire de l'amélioration continue : être force de proposition pour simplifier les flux de travail et optimiser le processus achat de bout en bout ;
- Référent métier sur les outils : participer aux projets de transformation et recettes fonctionnelles des outils informatiques dédiés à l'activité.
Votre profil
- CFC d'employée ou employé de commerce ou formation jugée équivalente.
- 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction administrative.
- En cas d'engagement, il est nécessaire de fournir une preuve d'équivalence pour les diplômes étrangers.
- Le poste est soumis à accréditations (extrait de casier judiciaire et attestation de non-poursuite vierges).
- Rigueur et précision : vous avez le souci du détail bien fait ; la conformité réglementaire, le respect des procédures et la précision documentaire sont pour vous une seconde nature ;
- Communication et sens du service : vous naviguez avec aisance entre les différents interlocuteurs (équipe, services donneurs d'ordre, prestataires) en conjuguant clarté, diplomatie et écoute active ;
- Agilité opérationnelle et sang-froid : face aux imprévus, aux urgences et aux volumes fluctuants, vous savez prendre du recul, hiérarchiser les priorités avec discernement et garder le cap sereinement ;
- Esprit d'initiative et amélioration continue : curieux·se et proactif·ve, vous ne vous contentez pas d'appliquer les processus existants : vous aimez analyser, challenger les pratiques et proposer des solutions concrètes pour simplifier le quotidien de tous.
Vos avantages
Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l’égalité entre hommes et femmes est garantie. L’État de Genève favorise une représentation équilibrée des femmes et des hommes à tous les niveaux hiérarchiques, en privilégiant les candidatures du sexe sous-représenté dans l’entité concernée à l’engagement.
Observations
Les offres étant traitées électroniquement, seules les candidatures complètes, répondant aux prérequis et transmises par ce biais seront prises en considération.
Lieu de travail
Rue du Grand-Pré 64-66