Manager de programmes

L'office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) élabore et concrétise la stratégie des systèmes d'information et de communication de l'administration cantonale ainsi que la politique de sécurité de l'information. L'OCSIN esquisse les contours de la politique du numérique du Conseil d’Etat, visant à faire du canton un acteur important de la transformation de notre société, induite par l'essor du numérique. En savoir plus sur "Genève numérique".

• Piloter l'entièreté des programmes métiers de l'OCSIN en fournissant les  moyens et les compétences nécessaires avec le support de la direction PPP  ;
•    Piloter l'entièreté des projets métiers de l'OCSIN en fournissant les  moyens et les compétences nécessaires avec le support de la direction PPP  ;
•    Supporter les directions et services en délivrant des revues de  portefeuille sur l'ensemble des projets et programmes sur tous les axes de la  gestion de projet ;
•    Assurer un relai entre les pratiques portées par le PMO et les besoins des  directions sur les aspects de gestion de projets/programmes et apporter un  support à l'ensemble des ressources de pilotage ;
•    Garantir la qualité des données et la pratique harmonisée sur la gestion de  projet ;
•    Remonter l’ensemble des besoins d’améliorations portés par les directions  clientes au PMO​.

• Gérer de gros projets impliquant plusieurs comités de pilotage ou plusieurs  projets d’envergure en parallèle ;
•    Définir des programmes pour la réalisation des objectifs stratégiques ;
•    Initier et promouvoir les projets et en définir les priorités en fonction  de la stratégie de l’institution ; préparer les bases de la prise de décision  et obtenir l’accord des décideurs  ;
•    Détecter toute modification d’un projet, analyser les impacts sur les  autres projets et prendre les mesures correctives nécessaires ; informer les  instances concernées et le management ;
•    Évaluer, implémenter et mettre en œuvre des méthodes et des outils pour le  management du portefeuille de projets ;
•    Superviser les projets ; se procurer toutes les informations à temps ;  surveiller la qualité ;
•    Documenter les interdépendances et les partages de ressources (coûts,  personnel…) ;
•    Développer et coacher le personnel dans le domaine de la gestion de projets  ;
•    Maintenir et appliquer les directives sur la gestion, les méthodes et les  outils de projets ;
•    Participer à la gestion de la qualité, au contrôle interne et à  l'identification des risques et des défaillances ;
•    Exécuter d’autres tâches à la demande de la hiérarchie​.
  

• Solide  expérience en management de programmes et de projets complexes, idéalement  dans un environnement public ou multi-acteurs ;
  
•    Maîtrise de la gestion des risques : identification, évaluation, plans de  mitigation et suivi ;
  
•    Connaissance des démarches qualité et capacité à garantir la conformité des  livrables aux exigences ;
  
•    Compétences en service design, centrées sur les besoins des usagers et  l’amélioration de leur expérience ;
  
•    Bonne compréhension des enjeux d’ingénierie des infrastructures  informatiques ;
  
•    Maîtrise des processus de gouvernance et d’administration de programme  (pilotage, reporting, instances de décision) ;
  
•    Capacité à appréhender l’organisation, les politiques et la culture d’une  institution pour y conduire le changement ;
  
•    Expérience du suivi budgétaire et financier de programmes (planification,  contrôle des coûts, arbitrages) ;
  
•    Expertise en transformation numérique et en conduite de projets de  modernisation ;
  
•    Aptitude au conseil stratégique auprès des directions et des parties  prenantes.
  

• Leadership  affirmé et aptitude à mobiliser, fédérer et développer des équipes ;
  
•    Excellentes capacités de communication, à l’oral comme à l’écrit, avec des  interlocuteurs de tous niveaux ;
  
•    Grande autonomie, rigueur et capacité à organiser son travail et à gérer  ses priorités ;
  
•    Aisance relationnelle, écoute et sens de la négociation ;
  
•    Esprit d’analyse et de synthèse, et capacité à concevoir des solutions  pragmatiques à des problématiques complexes ;
  
•    Sens aigu des responsabilités et orientation client et utilisateur ;
  
•    Esprit d’initiative et force de proposition ;
  
•    Flexibilité et capacité d’adaptation dans un environnement en évolution ;
  
•    Goût du travail en équipe et esprit collaboratif ;
  
•    Adhésion aux valeurs de l’office : compréhension, sens du service,  professionnalisme et collaboration.​
  

​Les offres étant traitées électroniquement, seules les candidatures complètes, répondant aux prérequis et transmises par ce biais seront prises en considération.​

​Rue du Grand-Pré 64-66