Collaboratrice administrative spécialisée ou Collaborateur spécialisé - 2 postes (auxiliaire)​

​L'office cantonal de la population et des migrations (OCPM) a pour tâche principale la tenue à jour du registre des habitants ainsi que du registre des étrangers qui exercent une activité lucrative sur le territoire du canton sans y résider. Il gère également les demandes de documents d'identité suisses et mène les procédures de naturalisation ordinaire. Il traite en outre les dossiers des personnes relevant de l'asile attribuées au canton de Genève et veille à la bonne exécution des décisions de renvoi prononcées par les autorités compétentes.

Au sein de la Cellule Qualité – LHR vous serez en charge de contrôler et garantir la qualité des données saisies dans les registres, ainsi que du bon suivi des procédures appliquées dans ce domaine au sein de l'office.

Dans ce cadre vous serez amené-e à procéder à l'analyse de cas, la recherche d'informations et à la correction des données dans les registres.

Vous aurez pour mission de contrôler et mettre à jour les bases de données Calvin et Symic afin de les rendre conformes aux exigences de la Loi Sur l'harmonisation des registres (LHR) :

• Instruire et traiter les demandes de rectifications des données soumises par les usagers dans le cadre de la loi fédérale sur la redevance radio-TV (SERAFE) ;
• Traiter des listes et mettre à jour, après vérification, les bases de données en lien avec les offices fédéraux et cantonaux dans le cadre de la loi sur l'harmonisation des registres (LHR) ;
• Prendre en charge et traiter des listes de corrections de données enregistrées dans les bases de données susmentionnées ;raiter la correspondance courante de la cellule qualité-LHR.
  
• Traiter la correspondance courante de la cellule qualité-LHR.​
  

​Formation :

Niveau CFC d'employé de commerce.

Compétences particulières caractérisant le poste :

Faire preuve de rigueur, de curiosité, d'adaptation et d'autonomie ;

Avoir de la facilité dans les contacts et une bonne résistance au stress ;

Savoir parfaitement s'intégrer dans une équipe ;

Bonnes capacités d'apprentissage et d'analyse.

Compétences bureautiques :

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques standards ;

Certification ECDL un atout ;

La connaissance des bases de données cantonale et fédérale (Calvin, Symic) serait un atout.

Intégrer une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.

Profiter de prestations sociales de qualité, développer des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée.

​Il s'agit de deux postes auxiliaires de 12 mois, soit jusqu'au 31 novembre 2027

Les offres étant traitées électroniquement. Nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation. CV. diplômes, et certificats de travail) en utilisant lien internet en bas du présent message.

Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises considération.

Un extrait du casier judiciaire et du registre des poursuites et faillites seront systématiquement demandés à la fin du processus de recrutement.

​Route de Chancy 88

1213 Onex