Date de publication : 5 novembre 2026
Délai d'inscription : 19.11.2026
Entrée en fonction : Dès que possible
Votre mission
Le Service de la réinsertion et du suivi pénal (SRSP) veille à la mise en œuvre des décisions des autorités pénales et assure le suivi socio-judiciaire des personnes tout au long de leur parcours pénal, afin de favoriser leur réinsertion sociale tout en contribuant à la protection de la collectivité. À cette fin, le service s'appuie sur un ensemble de prestations, dont la formation et la culture.
- Assurez le soutien administratif des prestations liées à la formation et à la culture, ainsi que certaines tâches transversales impliquant d’autres secteurs, notamment la gestion du courrier (réception, tri, distribution et suivi du courrier interne et externe), le traitement des appels téléphoniques et le soutien informatique ;
- Gérez, en étroite collaboration avec les partenaires externes, l'ensemble du processus administratif des examens en milieu carcéral : suivi des dossiers, organisation des sessions d'examens, contrôle des certifications et coordination des cérémonies de remise des diplômes ;
- Tenez à jour les différents tableaux de bord du secteur et veillez à la fiabilité des données ;
- Répondez aux appels téléphoniques et renseignez les interlocuteurs internes et externes sur les demandes courantes relevant du secteur et/ou des activités transversales liées au service ;
- Constituez les dossiers de formation et sur délégation, les attribuez aux professionnels concernés ;
- Participez à la promotion des activités culturelles organisées au sein des établissements ;
- Veillez à l’ouverture et clôture de références externes au service dans les systèmes d'information concernés, notamment les références FEP et Auxilia;
- Participez aux colloques du secteur, aux réunions interdisciplinaires et aux groupes de travail liés aux processus administratifs. À ce titre, vous rédigez des comptes-rendus et/ou des procès-verbaux ;
- Assurez la planification et le suivi administratif des séances de travail du secteur, ainsi que la mise à jour annuelle des calendriers et échéanciers y relatifs ;
- Établissez des avis de visite conformément aux procédures des établissements concernés ;
- Garantissez la numérisation et l'archivage systématique de l’ensemble de documents traités (courriers, certificats, attestations, dossiers, etc.,) ;
- Contribuez à l'élaboration, à l'amélioration et à la mise à jour des procédures internes relevant de votre domaine d'activité.
Votre profil
Formation :
- Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire ;
- Très bonnes capacités rédactionnelles ;
- Sens de l'organisation ;
- Facilité de communication ;
- Sens de l'accueil, diplomatie et discrétion ;
- Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu'au sein d'une équipe pluridisciplinaire ;
- Résistance au stress ;
- Polyvalence et adaptabilité ;
- Connaissance du domaine judiciaire un atout ;
- Connaissances de langues étrangères un atout.
Vos avantages
Intégrer une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité, où l’égalité entre hommes et femmes est garantie. Profiter de prestations sociales de qualité, développer des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée et bénéficier de possibilités d'évolution tout au long de son parcours au sein du DIN.
Observations
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d’adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et certificats) en utilisant le lien internet en bas de cette annonce. Les dossiers incomplets, ou qui ne répondent pas au prérequis, ne seront pas pris en considération.
Lieu de travail
Etablissements carcéraux genevois