Gestionnaire spécialisée ou gestionnaire spécialisé (2 postes à 100%)

L'office cantonal de la population et des migrations (OCPM) a pour tâche principale la tenue à jour du registre des habitants ainsi que du registre des étrangers qui exercent une activité lucrative sur le territoire du canton sans y résider. Il gère également les demandes de documents d'identité suisses et mène les procédures de naturalisation ordinaire. Il traite en outre les dossiers des personnes relevant de l'asile attribuées au canton de Genève et veille à la bonne exécution des décisions de renvoi prononcées par les autorités compétentes.

Au sein du secteur asile, dans le cadre d'une mission exceptionnelle pour le traitement des demandes émanant de personnes ayant demandé ou obtenu le statut de protection provisoire, livret "S", vous serez en charge de :

• accueillir et renseigner au guichet les personnes susmentionnées ;
• vérifier les données des personnes et effectuer les modifications dans la base de données fédérale (SYMIC) ;
• enregistrer les données biométriques des personnes qui ont obtenu le statut de protection provisoire ;
• créer des nouveaux dossiers numériques dans la base de données cantonale (CALVIN) ;
• délivrer et prolonger des permis "S" ;
• enregistrer les arrivées et les naissances à Genève dans la base de données cantonale (CALVIN) ;
• tenir à jour les différentes bases de données cantonale et fédérale (changements d'adresse, état-civil, emplois, départs, ...) ;
• tenir à jour différents tableaux Excel ;
• assurer la transmission des informations aux autorités fédérales et cantonales ;
• collaborer étroitement avec les autorités cantonales et fédérales, notamment l'Hospice général et le Secrétariat d'État aux migrations ;
• renseigner et traiter les annonces d'emploi ;
• traiter les retours-postes ;
• effectuer des mandats d'enquête domiciliaire ;
• traiter différents échéanciers ;
• gérer la distribution des bons CFF aux usagers qui souhaitent déposer une demande de protection provisoire ;
• assurer le traitement des appels téléphoniques ;
• traiter les courriels et les courriers.

Formation :

Niveau CFC d'employé de commerce complété d'une expérience professionnelle utile à la fonction de 3 ans au minimum.

Compétences particulières caractérisant le poste :

• ​Être à l'aise dans le milieu multiculturel.
• Avoir un bon niveau d'anglais notamment à l'oral.
• Faire preuve de bonne résistance au stress et d'un bon esprit d'équipe, de flexibilité et d'adaptabilité.
• Être doté-e d'une bonne capacité à concilier la rigueur législative avec une grande sensibilité aux facteurs humains dans l'application des directives ayant trait à la gestion de la population étrangère.
• Aisance dans la rédaction de courriers et courriels.
  

Bonnes connaissances des outils informatiques et bureautiques standards.

Aptitude pour la saisie informatique. La connaissance de l'application CALVIN constituerait un atout.

​Intégrer une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.

Profiter de prestations sociales de qualité, développer des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée au sein du DIN.

Il s'agit d'un contrat d'agent spécialisé de durée maximale au 31 mars 2028.

Les offres étant traitées électroniquement. Nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV. diplômes, et certificats de travail) en utilisant le lien internet en bas du présent message.

Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises considération.

Un extrait du casier judiciaire et du registre des poursuites et faillites seront systématiquement demandés.

​Office cantonal de la population et des migrations

Route de Chancy 88

1213 Onex