Une commise administrative 4 ou un commis administratif 4 (coordinatrice ou coordinateur logistique)

L'office cantonal de l'inspection et des relations du travail (OCIRT) met en œuvre le programme politique "régulation du marché du travail et du commerce" qui a pour objectif la promotion et le maintien de la paix sociale, la protection de la santé et de la sécurité au travail, la régulation et le contrôle du marché du travail, l'octroi d'autorisations de travail, la coordination de la lutte contre le travail au noir, la régulation du commerce et la protection des consommateurs ainsi que la tenue du registre du commerce (RC) et du répertoire des entreprises du canton de Genève (REG).

Rattachée ou rattaché à la directrice des services transversaux, vos missions principales consisteront à :

• assurer la coordination opérationnelle des activités liées à la logistique, aux infrastructures et aux équipements, en lien avec les différentes directions, les services compétents et les prestataires externes ;
• recenser les besoins, coordonner les interventions et assurer le suivi des travaux, aménagements, déménagements et mouvements internes, ainsi que du mobilier, des équipements et du parc de véhicules et de machines ;
• gérer les commandes, les approvisionnements et le suivi administratif des investissements et des prestations relevant de votre domaine d'activité ;
• contribuer à la santé et à la sécurité au travail (SST), notamment en assurant la diffusion des informations, le suivi des demandes et la coordination des mesures et dispositifs prévus en matière de sécurité ;
• assurer le rôle de relais en matière de Records Management (RM) et coordonner la gestion des archives papier, en veillant à l'application des directives et procédures en vigueur ;
• assurer le suivi administratif de différentes activités transversales, notamment en matière de jetons de présence, et veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs ;
  
• participer à l'organisation logistique des événements internes et contribuer à la réalisation de projets transversaux relevant de votre domaine.
  

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employée ou employé de commerce ou d'une formation jugée équivalente, complété par une année de formation qualifiante reconnue, soit quatre années de formation au total. Vous justifiez idéalement d'une expérience dans un domaine similaire et disposez d'une bonne connaissance de l'administration cantonale.

Vous êtes autonome, force de proposition et faites preuve d'un sens aigu de l'organisation et des priorités. Vous êtes capable de planifier, organiser et suivre des projets logistiques et immobiliers, de gérer plusieurs activités en parallèle et de vous adapter à un environnement en constante évolution. Votre esprit d'analyse et de synthèse vous permet d'identifier les besoins, de structurer les informations et d'assurer un suivi rigoureux des dossiers.

Vous disposez d'un excellent relationnel, savez collaborer avec des interlocutrices et interlocuteurs variés, internes comme externes, et faire avancer les dossiers avec diplomatie et assurance. Vous savez transmettre les informations de manière claire et adaptée à vos différents interlocuteurs.

Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une parfaite maîtrise de l'orthographe française. Vous maîtrisez très bien les outils informatiques usuels et êtes à l'aise avec l'utilisation d'applicatifs métier

​Le DEE veille à créer les conditions qui permettent à chacune et chacun de travailler dans un climat de respect et de tolérance, exempt de toute discrimination. Il est notamment attentif à l'égalité entre les genres et à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Vous pourrez développer donc votre activité dans un environnement dynamique et orienté solutions qui favorise la responsabilisation, l'autonomie, la collaboration, ainsi que la confiance et les résultats.

En outre, vous profiterez de prestations sociales de qualité et aurez l'opportunité de faire évoluer vos compétences tout au long de votre parcours professionnel.

Vous trouverez plus d'information sur la page Travailler à l'Etat où suivez-nous sur LinkedIn.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler en utilisant le lien Internet en bas de cette annonce. Attention, seules les candidatures complètes (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats de travail) et transmises par ce biais seront prises en considération. Veuillez noter que, en cas d'engagement, il sera nécessaire de fournir une preuve d'équivalence pour les diplômes étrangers.

Nous nous réjouissons de recevoir et étudier votre dossier de candidature.

Rue David-Dufour 1-5

1205 Genève