Secrétaire 3

L'office cantonal de l'inspection et des relations du travail (OCIRT) met en œuvre le programme politique "régulation du marché du travail et du commerce" qui a pour objectif la promotion et le maintien de la paix sociale, la protection de la santé et de la sécurité au travail, la régulation et le contrôle du marché du travail, l'octroi d'autorisations de travail, la coordination de la lutte contre le travail au noir, l'octroi d'autorisations et le contrôle en matière de régulation du commerce, la protection des consommateurs ainsi que la tenue du registre du commerce (RC) et du répertoire des entreprises de canton de Genève (REG).

Plus spécifiquement, la direction de la police du commerce et de lutte contre le travail au noir (PCTN) a pour missions principales d'assurer la délivrance d'autorisations et de contrôler le respect du cadre légal cantonal et fédéral en particulier concernant les établissements publics (restauration, hôtellerie, divertissement), les commerces et le secteur des transports privés de personnes. Elle assure, en tant qu'organe cantonal, en vertu de la loi sur le travail au noir, la coordination avec l'ensemble des autorités et organes chargés de la lutte contre le travail au noir et procède aux vérifications métrologiques.

Dans ce contexte et au sein d'une équipe composée d'une dizaine de personnes, dont 5 sont chargées de l'inspection des commerces, des établissements publics, des taxis et VTC, vos principales tâches consisteront à :

• Assister administrativement et de manière autonome le chef de secteur ainsi que les personnes dédiées à l'inspection des commerces, établissements publics, taxis et VTC dans leurs activités tant administratives qu'opérationnelles et ce en assurant le support administratif et en agissant en délégation de compétence pour le chef du secteur en son absence;
• Tenir à jour le support de suivi des contrôles, assurer le suivi des dossiers, tenir à jour les échéanciers y relatifs et veiller au respect des délais;
• Assurer le lien entre le sous-secteur "commerce" de l'inspectorat et les autres secteurs de la PCTN;
• Proposer les mises à jour des procédures administratives du sous-secteur;
• Etablir les statistiques sur l'activité du sous-secteur;
• Prendre et rédiger les procès-verbaux des séances du sous-secteur:
• Gérer les lignes téléphoniques du secteur inspectorat.
  

Ce poste sera très vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.

Au bénéfice d'une maturité professionnelle commerciale ou d'une formation jugée équivalente, vous justifiez d'au minimum 3 années d'expérience professionnelle utile au poste. Une connaissance de l'administration publique et des lois en lien avec l'activité du sous-secteur représentent un atout indéniable. Vous êtes également au bénéfice d'une très bonne capacité d'analyse et de synthèse et faites également preuve d'initiative et d'autonomie dans vos tâches quotidiennes. De nature rigoureuse, vous vous prévalez d'un grand sens des responsabilités et d'une éthique irréprochable. Sachant gérer les priorités, vous vous sentez à l'aise dans un environnement en pleine évolution et faites preuve de souplesse et d'adaptation face aux situations d'urgence. A ces qualités s'ajoute une grande aisance dans les contacts sociaux doublée de la discrétion nécessaire à ce type de fonction.

​Enfin, maîtrisant parfaitement l'orthographe et la rédaction française, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants et justifiez d'une pratique des applicatifs informatiques métiers.

Le DEE veille à créer les conditions qui permettent à chacune et chacun de travailler dans un climat de respect et de tolérance, exempt de toute discrimination. Il est notamment attentif à l'égalité entre les genres et à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.Vous pourrez développer donc votre activité dans un environnement dynamique et orienté solutions qui favorise la responsabilisation, l'autonomie, la collaboration, ainsi que la confiance et les résultats.

​En outre, vous profiterez de prestations sociales de qualité et aurez l'opportunité de faire évoluer vos compétences tout au long de votre parcours professionnel.

Vous trouverez plus d'information sur la page Travailler à l'Etat où suivez-nous sur LinkedIn.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler en utilisant le lien Internet en bas de cette annonce. Attention, seules les candidatures complètes (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats de travail) et transmises par ce biais seront prises en considération. Veuillez noter que, en cas d'engagement, il sera nécessaire de fournir une preuve d'équivalence pour les diplômes étrangers.​Nous nous réjouissons de recevoir et étudier votre dossier de candidature.

​Rue Bandol 1

1213 Onex