Secrétaire 3 à 80%

L'office cantonal de la population et des migrations (OCPM) a pour tâche principale la tenue à jour du registre des habitants ainsi que du registre des étrangers qui exercent une activité lucrative sur le territoire du canton sans y résider. Il gère également les demandes de documents d'identité suisses et mène les procédures de naturalisation ordinaire. Il traite en outre les dossiers des personnes relevant de l'asile attribuées au canton de Genève et veille à la bonne exécution des décisions de renvoi prononcées par les autorités compétentes.

Au sein du service juridique de l'office cantonal de la population et des migrations (OCPM), vous aurez comme tâches principales d'assister les juristes dans toutes les tâches administratives courantes telles que notamment la tenue des échéanciers (délais de recours, suivi de décisions), la préparation et la transmission des dossiers aux diverses autorités de recours ou autres autorités cantonales ou fédérales, le traitement du courrier entrant et sortant, la saisie de données, la rédaction de différents documents (p.ex. rapports, statistiques, présentations), la gestion du téléphone et de la messagerie du service.

En outre, vous assurerez également la suppléance de l'assistante du directeur général en son absence. Vous pourrez vous voir attribuer la rédaction de procès-verbaux.

​Formation :

Niveau CFC d'empIoyé-e de commerce ou formation équivalente, complété par une expérience avérée de

5 ans minimum dans un secrétariat juridique.

Compétences particulières caractérisant le poste :

• Aptitudes à travailler régulièrement sous stress et disponibilité pour faire face à des situations d'urgence.
• Sens indispensable de l'organisation, des priorités, des responsabilités et du service public.
• Rigueur dans la tenue des échéanciers et le traitement des dossiers.
• Parfaite maîtrise de la Iangue française et de l'orthographe.
• Capacité de travailler en équipe, ainsi que de manière autonome.

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques standards. Certification ECDL souhaitée ou équivalente.

La connaissance de l'anglais et/ou de l'allemand constituerait un atout.​

​Intégrer une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.

Profiter de prestations sociales de qualité, développer des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée.

​Les offres étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation. CV. diplômes, et certificats de travail) en utilisant lien internet en bas du présent message.

Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises considération.

Un extrait du casier judiciaire et du registre des poursuites et faillites seront systématiquement demandés à la fin du processus de recrutement.

​Route de Chancy 88

1213 Onex