Secrétaire 2 à 50 %

Le département des institutions et du numérique réunit des politiques publiques fondamentales pour la collectivité genevoise, en garantissant notamment l'ordre public et la sécurité de la population, ainsi qu'une transition numérique inclusive et innovante.

L'organe de médiation indépendante entre la population et la police (MIPP) est une institution neutre et indépendante qui a pour mission fondamentale de préserver ou de restaurer le lien entre les citoyennes et citoyens et l'Etat, à travers ses représentantes et représentants que sont les membres de la police cantonale et des polices municipales. Il se considère avant tout comme un outil démocratique. Lieu d'écoute, de soutien, de médiation et de traitement extrajudiciaire des conflits, le MIPP doit permettre de rétablir ou d'améliorer la communication entre les citoyennes et citoyens et les membres de la police.

Pour soutenir la médiatrice principale et ses adjointes et adjoints, le département est à la recherche d'une ou d'un secrétaire 2 à 50%.​

Votre mission :

• Assister la médiatrice principale et ses adjointes et adjoints sur le plan administratif ;
  
• Assurer l'accueil physique et téléphonique (permanence le jeudi 12h-14h) ;
  
• Assurer le support administratif et logistique du service ;
• Gérer l'agenda professionnel des médiatrices et médiateurs et planifier l'usage de la salle de réunion ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers de médiation ;
• Traiter le courrier entrant/sortant, la messagerie et répondeur téléphonique ;
  
• Veiller à l'amélioration constante et à la conformité des processus administratifs ;
• Vérifier la mise à jour des données statistiques.

Formation : 

CFC d'employé-e de commerce complété par une formation complémentaire dans le domaine ou autre formation jugée équivalente.

Compétences particulières caractérisant le poste :

Le poste exige une grande rigueur, de la diplomatie et de la discrétion, une totale confidentialité ainsi qu'un sens avéré du contact et une bonne capacité d'adaptation.

En outre, une aisance rédactionnelle, une excellente orthographe et la maîtrise des outils informatiques usuels sont requises. La connaissance des langues est un atout.

​Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité, et où l'égalité entre femmes et hommes est garantie. 

Vous rejoindrez un environnement de travail stimulant, au cœur du fonctionnement institutionnel du département, offrant une grande diversité de dossiers et de nombreux contacts avec les différentes entités de l'administration cantonale.

Vous bénéficierez des prestations sociales de l'État de Genève ainsi que de possibilités de formation continue.​

​Les offres étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats des employeurs) en utilisant le lien internet en bas de ce message. Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises en considération.

En cas d'engagement, il est nécessaire de fournir un extrait du registre des poursuites et du casier judiciaire, ainsi qu'une preuve d'équivalence pour les diplômes étrangers.​

​Rue Henri-Fazy 2​