Secrétaire 2

Date de publication : 9 octobre 2026

Rémunération : classe 11

Taux d'activité : 100%

Type de contrat : CDI

Délai d'inscription : 23.10.2026

Entrée en fonction : 01.12.2026

Votre mission

Au sein de l'Office des autorisations de construire, le/la titulaire sera appelée ou appelé à travailler pour la Direction de l'inspection de la construction (DIC). Dans ce cadre, il/elle sera en charge d'assurer le secrétariat d'un ou plusieurs responsables hiérarchiques, par la réception et le traitement des appels téléphoniques, courriers (physiques/électroniques) et par l'orientation des interlocuteurs selon les procédures et instructions transmises ainsi que de la prise des rendez-vous pour les collaborateurs. La fonction implique notamment la connaissance partielle des problématiques traitées dans le cadre des services concernés, la mise au point et l'amélioration au besoin des méthodes de travail pour le secrétariat ainsi que toutes tâches administratives, notamment la tenue de documents confidentiels, la rédaction de lettres et divers documents, l'établissement de rapports administratifs et techniques ou de procès-verbaux, etc.

Votre profil

Formation requise et années d'expérience

Certificat fédéral de capacité (CFC) d’employée ou d'employé de commerce ou titre jugé équivalent, complétée par une expérience professionnelle de 3 à 5 ans.​

En cas d’engagement, il sera nécessaire de fournir une preuve d’équivalence pour les diplômes étrangers.​

Compétences particulières caractérisant le poste

La future candidate ou le futur candidat devra avoir une grande aptitude à travailler de façon autonome, un sens de l'organisation et de la gestion des priorités, tout en étant disponible pour servir l'ensemble de la direction.

Il-elle aura le sens des responsabilités, une rigueur avérée dans l'accomplissement de ses tâches ainsi que la capacité à travailler de manière précise et efficace.

Faisant preuve d'esprit d'initiative, il-elle présentera une excellente capacité à écouter et à traiter les demandes des administrés avec professionnalisme et courtoisie.

Compétences burautiques

Bonne maîtrise des outils informatiques de base en vigueur au sein de l'Etat (Word, Excel, Outlook)

Vos avantages

​Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'égalité, l'impartialité et la disponibilité.

Vous profiterez de prestations sociales de qualités, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du "DT".

Observations

​Seuls les dossiers complets et transmis par le biais du lien situé au bas de l'annonce seront traités.​

Le département du territoire accorde la plus haute importance à l’égalité de traitement face à la diversité des genres et des parcours de vie des membres du personnel. Conformément à l’art. 52 du règlement d’application de la loi relative au personnel de l’administration cantonale, à compétences et qualités égales, la préférence sera donnée à la candidature d’une personne dont le genre est sous-représenté.

Découvrez nos différents métiers et missions : emploi.dt​

Lieu de travail

OAC / DIC - Rue David-Dufour 5 - 1205 Genève

Postuler