Répondante ou répondant santé et sécurité au travail et logistique (Commise administrative ou commis administratif 5)

En qualité de répondante ou répondant santé et sécurité au travail (SST) départemental-e, vous conseillez le département du territoire sur ses obligations en matière de protection de la santé et de sécurité au travail, proposez des solutions et en établissez les bases de décision pour les hiérarchies, en étroite collaboration avec les ressources humaines. Vous portez la responsabilité départementale de l'ensemble de ces domaines, en lien direct avec le secrétaire général adjoint et l'ensemble des offices du département.

Vous avez également la responsabilité de définir, piloter et garantir la stratégie logistique et sécuritaire du département sur l'ensemble de ses sites et pour l'ensemble de ses collaboratrices/collaborateurs, en assurant la conformité réglementaire, la continuité des opérations logistiques et la gestion des risques liés à la sécurité des personnes et des biens.

Activités principales

Santé et sécurité au travail

• piloter l'identification des dangers et l'appréciation des risques pour la santé et la sécurité dans l'ensemble des entités du département;
  
• élaborer des propositions pour la prévention des accidents et maladies liés au travail, et pour l'assainissement des postes ou situations à risques;
  
• assurer la coordination et le suivi opérationnel des mesures SST, avec l'appui du comité SST départemental (CSS);
  
• analyser les causes d'accidents professionnels et incidents, organiser les premiers secours et la lutte contre l'incendie;
  
• procéder aux audits du système SST du département et rédiger le rapport trisannuel destiné à la COSST.
  

Logistique et sécurité des bâtiments

• définir, piloter et faire évoluer la stratégie et les priorités logistiques et sécuritaires du département;
  
• piloter et coordonner l'ensemble des prestataires externes (sécurité/gardiennage, nettoyage, déménagement, mobilier et équipement);
  
• assurer la coordination fonctionnelle, sans lien hiérarchique, avec les répondant-e-s logistique/sécurité des 9 offices du département;
  
• élaborer, mettre en œuvre et faire respecter les directives, procédures et plans de sécurité applicables à l'ensemble des sites;
  
• négocier, conclure et piloter les contrats avec les fournisseurs et prestataires externes;
  
• établir, suivre et rendre compte du budget logistique et sécurité du département;
  
• piloter les projets départementaux de déménagement, réaménagement et acquisition d'équipement​.
  

​Compétences attendues

• leadership d'influence et capacité à faire adhérer sans lien hiérarchique;
  
• vision stratégique et capacité à arbitrer;
  
• gestion de projets complexes et transversaux;
  
• aisance en négociation dans le cadre de projets transversaux;
  
• gestion de crise et sang-froid;
  
• connaissance approfondie de la réglementation en matière de sécurité des bâtiments et des personnes;
  
• gestion budgétaire et suivi financier;
  
• excellente capacité de communication institutionnelle et de représentation;
  
• sens de la décision et de la responsabilité​.