Adjointe administrative ou adjoint administratif RH

Date de publication : 22 septembre 2026

Rémunération : classe 15

Taux d'activité : 100%

Type de contrat : CDI

Délai d'inscription : 27.09.2026

Entrée en fonction : 01.11.2026

Votre mission

L'office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) élabore et concrétise la stratégie des système​s d'information et de communication de l'administration cantonale ainsi que la politique de sécurité de l'information. L'OCSIN esquisse les contours de la politique du ​numérique du Conseil d’Etat, visant à faire du canton un acteur important de la transformation de notre société, induite par l'essor du numérique. En savoir plus sur "Genève numérique".​

Le service des ressources humaines participe à l'élaboration de la politique et de la stratégie RH de l'OCSIN en étroite collaboration avec les RH départementales. Il assure la gestion RH opérationnelle et prospective de l'OCSIN, en développant des actions favorisant la motivation des membres du personnel, la gestion et le suivi des aptitudes et des compétences professionnelles ainsi que le développement personnel. 

Afin de compléter son équipe, le service RH-OCSIN recherche une adjointe ou un adjoint RH. Dans le cadre de sa mission, la ou le titulaire assistera une conseillère ou un conseiller RH et prendra en charge la gestion administrative complète des actvités RH.

Vous devrez notamment : 

  • Assurer de manière proactive la gestion administrative et qualitative des dossiers du personnel ;
  • Suivre le cycle de vie des collaboratrices et collaborateurs et veiller à l'applicaiton des dispositions légales et règlementaires ;
  • Etablir les actes administratifs (engagement, transfert, changement de taux, promotion, etc.) dans le respect des règles en vigueur ;
  • Rédiger la correspondance des documents et en assurer l'acheminement ;
  • Gérer le suivi des entretiens d'évaluation et de développement du personnel ;
  • Suivre les échéances de contrôles RH ;
  • Informer et renseigner les collaboratrices et collaborateurs ainsi que les hiérarchies sur l'application du cadre légal et réglementaire des processus RH ;
  • Assurer un support administratif dans la gestion du recrutement et gérer le processus d'engagement ;
  • Tenir à jour les bases de données de gestion et les tableaux de bord RH.

Votre profil

Prérequis
  • Maturité professionnelle complétée par le certificat d'assistant-e en gestion du personnel.
  • 3 à 5 ans minimum d'expérience dans une fonction similaire.
  • En cas d'engagement, il est nécessaire de fournir un extrait du registre des poursuites et du casier judiciaire, ainsi qu'une preuve d'équivalence pour les diplômes étrangers.
Contraintes du poste
  • Poste soumis à accréditations (extrait de casier judiciaire et attestation de non-poursuite vierges).
Compétences métier
  • Maîtrise des outils informatiques standards et connaissance de l'application métier SIRH (HR Access) ;
  • Connaissance préalable du secteur public, en particulier des normes législatives relatives à l'administration cantonale - un atout​.
Compétences personnelles et relationnelles
  • ​Excellentes aptitudes à la planification et à l'organisation ;​
  • ​Autonomie et esprit d'équipe ;
  • Diplomatie, empathie et serviabilité ;
  • Discrétion et respect absolu de la confidentialité ;
  • ​Aisance dans les contacts ;
  • Sens du service public ;
  • Très bonne maîtrise du français oral et écrit.

Vos avantages

​Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l’égalité entre hommes et femmes est garantie. L’État de Genève favorise une représentation équilibrée des femmes et des hommes à tous les niveaux hiérarchiques, en privilégiant les candidatures du sexe sous-représenté dans l’entité concernée à l’engagement.


Vous développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du département des institutions et du numérique.

Plus d'information sur la page Travailler à l'Etat.
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Observations

​Les offres étant traitées électroniquement, seules les candidatures complètes, répondant aux prérequis et transmises par ce biais seront prises en considération.

Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.

Lieu de travail

​Rue du Grand-Pré 64-66

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