Secrétaire coordinatrice ou secrétaire coordinateur

L'Office pour l'orientation, la formation professionnelle et continue (OFPC) accompagne les jeunes et les adultes dans la construction et la réussite de leur parcours de formation. Il œuvre également au développement d'un système de formation professionnelle de qualité, accessible et en phase avec les besoins du canton. Au cœur de cette mission, le Service de la formation professionnelle, composé de 65 collaboratrices et collaborateurs, assure le suivi et le bon déroulement de l'apprentissage à Genève. Il accompagne les personnes en formation et les entreprises formatrices, coordonne les examens de fin d'apprentissage et assure la délivrance des certifications professionnelles (AFP, CFC et attestations cantonales). Le service contribue également activement au développement de la formation professionnelle duale et travaille en lien étroit avec les nombreux partenaires de la formation professionnelle, aux niveaux cantonal et national.

Votre mission

Vous aimez le contact, l'organisation et la gestion de dossiers, et souhaitez mettre vos compétences au service de la formation professionnelle ? Au sein d'une équipe engagée, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le suivi administratif des parcours de formation.

À ce titre, vous serez notamment amené-e à :

• étudier et traiter les dossiers des apprenties et apprentis à leur entrée en formation ;
• assurer la gestion et le suivi administratif des effectifs ;
• renseigner et orienter les apprenties et apprentis, les entreprises formatrices ainsi que le public ;
• assurer la gestion administrative des dossiers des personnes en formation et des entreprises formatrices ;
• participer au suivi de la bourse des places d'apprentissage ;
• préparer et organiser différentes séances ;
• contribuer au bon fonctionnement administratif du service et assurer les tâches courantes de secrétariat.
  
  

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente et bénéficiez d'au moins trois années d'expérience dans une fonction similaire. Une connaissance du système genevois de formation professionnelle constitue un atout.​

Vos compétences

Organisé-e et rigoureux-se, vous savez gérer les priorités et traiter les dossiers avec précision et fiabilité. Vous avez le sens du service public et appréciez le travail en équipe ainsi que les contacts avec des interlocuteurs variés.Vous disposez par ailleurs :

• d'une excellente maîtrise du français et de l'orthographe ;
• d'une très bonne maîtrise des outils informatiques;
  
• d'un bon sens de l'organisation et des priorités ;
• d'une capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant à une dynamique collective.
  
  
  

Rejoindre l'OFPC, c'est intégrer un environnement professionnel au cœur des enjeux de la formation et de l'insertion professionnelle à Genève. Vous rejoindrez le Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP), qui réunit plus de 10'500 collaboratrices et collaborateurs, et bénéficierez d'un environnement favorisant le développement des compétences, d'une offre diversifiée de formation continue ainsi que de prestations sociales de qualité. Surtout, votre travail contribuera directement à la qualité du suivi des apprenties et apprentis et au bon fonctionnement de la formation professionnelle genevoise.

​Il s'agit d'un poste sous statut d'auxiliaire jusqu'au 31 juillet 2027.