Gestionnaire en logistique - ECDIP

La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche.

Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du système scolaire.

Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activités de 60 établissements primaires et de 19 établissements du cycle d'orientation.Le service finances et administration de la DGEO est responsable du pilotage financier et de l'organisation financière des 169 écoles primaires, des 19 cycles d'orientation et des autres services de l'EO. Il intègre le secteur de l'économat du DIP (ECDIP) qui est en charge de la distribution des moyens d'enseignement et des fournitures scolaires pour les 52'000 élèves et 4'500 enseignants de l'enseignement obligatoire.

L'économat du DIP est organisé en plusieurs pôles d'activités, un stock avec un guichet clients, un magasin professionnel en libre-service et une partie administrative.

L'économat du DIP cherche une ou un gestionnaire en logistique à 100%.  Les missions principales de cette personne seront les suivantes :

• La réception, le contrôle et l'entrée en stock des marchandises livrées par les fournisseurs ;
• L'utilisation quotidienne d'un progiciel de gestion de stock (type ERP) et des différents outils numériques nécessaires au fonctionnement du secteur ;
• La préparation des commandes et des expéditions, notamment lors des périodes de grands volumes liées à la Distribution générale de la rentrée scolaire ;
• La tenue et le suivi des stocks (moyens d'entreposage, conditionnements, emplacements, affichages, inventaires, etc.);
• L'accueil, l'orientation et le conseil aux utilisatrices et utilisateurs du magasin et du guichet ;
• L'encaissement, le support à la vente et le suivi des opérations liées au magasin libre-service ;
• Le reconditionnement et l'étiquetage des articles nécessitant une adaptation pour la vente au détail ;
• Le réapprovisionnement du magasin libre-service en flux continu et la participation à sa bonne organisation ;
• La participation au suivi de l'activité du magasin, des consommations et des crédits au moyen des outils à disposition ;
• L'accomplissement de tâches de bureautique, de traitement de données, d'analyse et d'archivage ;
• La création et la mise à jour de tableaux de suivi, notamment sous Excel, incluant l'utilisation de formules courantes, le traitement de données et le suivi d'indicateurs ;
• La participation à l'évolution des méthodes de travail et des outils du secteur, notamment par l'identification de besoins, la proposition de solutions et la contribution à leur mise en œuvre ;
• La supervision du personnel auxiliaire et temporaire (formation, accompagnement, mesures de sécurité, etc.).

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CFC de gestionnaire de stock ou CFC de logisticien ou formation reconnue équivalente​

• Expérience de 3 ans minimum dans le domaine de la logistique, des approvisionnements ou de la distribution ;
• Permis de cariste valide et capacité manipuler des chariots élévateurs ;
• Expérience préalable d'un logiciel de gestion de stock type ERP (SAP, Oracle, etc.) ;
• Parfaite maîtrise des outils informatiques courants sous Windows (Word, Excel et Outlook) ;
• Excellent sens de l'organisation (rigueur, précision et aisance avec les chiffres) ;
• Autonomie, polyvalence et capacité à travailler en équipe ;
• Très bonne résistance physique et au stress.
  

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'État de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.

Les vacances (5 semaines au prorata) sont à prendre durant les périodes de vacances scolaires.

annualisation du temps de travail

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.​