Adjointe ou adjoint de direction (adjoint-e scientifique 2)

Contexte et mission de l'OFPC

L'office pour l'orientation, la formation professionnelle et continue (OFPC) est l'organe chargé de mettre en œuvre la loi sur la formation professionnelle (LFP), la loi sur la formation continue des adultes (LFCA), ainsi que la loi sur l'information et l'orientation scolaires et professionnelles (LIOSP). Rattaché au Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP), l'office veille à l'application cohérente de ces cadres législatifs par l'ensemble de ses services.

Le service de la formation continue met en œuvre, en partenariat avec les acteurs concernés, les dispositifs de formation initiale et de qualification destinés aux adultes. Il inclut également un dispositif spécifique destiné à la formation des personnes arrivées tardivement en Suisse, notamment les réfugiés.

Votre mission

Dans le respect des standards de l'administration publique et des dispositifs interinstitutionnels publics-privés, rattaché-e à la directrice du service de la formation continue, vous aurez la charge de :

Continuité de direction / management

• Seconder la directrice dans le pilotage du service et en assurer la continuité en son absence ;
• Encadrer les équipes, placées sous sa supervision et veiller à la bonne organisation du service ;
• Soutenir la direction dans le pilotage budgétaire et l'allocation des ressources.

Qualité et conformité des dispositifs

• Garantir, en collaboration avec la direction et les équipes concernées, la conception, la qualité et la conformité des dispositifs de formation et de qualification destinés aux adultes, dans le respect du cadre légal ;
  
• Assurer le contrôle interne et le suivi des exigences de qualité des prestations ;
• Superviser, en collaboration avec le service des finances, les conventions et mandats confiés aux organismes de formation.

Stratégie et développement

• Contribuer à l'analyse des besoins et à l'évolution des dispositifs de formation selon les orientations données ;
• Traduire les orientations de la direction en dispositifs opérationnels ;
• Contribuer, en étroite collaboration avec la directrice, à la définition et à la mise en œuvre de projets et de stratégies cantonales en matière de formation continue, y compris au sein de groupes de travail et de conférences cantonales, intercantonales et fédérales ;
• Coordonner et piloter les projets du service selon les besoins ;
• Assurer une veille sur les évolutions légales et sectorielles dans le domaine de la formation initiale des adultes et de formation continue.
  

Partenariats et représentation

• Appuyer la directrice dans l'entretien des relations et des partenariats avec l'ensemble des parties prenantes ;
• Représenter le service, sur délégation, dans les groupes de travail et conférences intercantonales et fédérales ;
• Contribuer, en appui à la directrice, aux actions visant à renforcer la visibilité du service auprès de ses partenaires et de son réseau.
  
  

Formation

• De formation de niveau tertiaire professionnelle, universitaire ou jugée équivalente.
• Une formation complémentaire en gestion de projet, en gestion de dispositifs de formation pour adultes ou en management constitue un atout.

Expérience

• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la formation (formation professionnelle et continue ou au sein d'une haute école), complétée par une expérience avérée en encadrement d'équipe ainsi qu'en élaboration et mise en œuvre d'orientations stratégiques au sein d'une institution.
• Une expérience en matière de reporting budgétaire, de représentation institutionnelle auprès de partenaires externes ou de coordination de projets transversaux impliquant plusieurs parties prenantes constitue un atout.

Compétences spécifiques

• Très bonne connaissance du système genevois et suisse de la formation professionnelle et continue (secteurs public, privé et associatif) ;
• Excellente maîtrise du français et très bonnes capacités rédactionnelles ;
• Très bonnes connaissances en allemand ;
  
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, PowerPoint, Outlook) et des plateformes collaboratives (SharePoint, Teams, etc.).

Qualités attendues

• Capacité à conjuguer rigueur, flexibilité, innovation et sens du contact ;
• Esprit d'initiative, autonomie et aptitude à évoluer dans un environnement dynamique et en transformation.
• Diplomatie, aisance dans la négociation et capacité à construire des relations de confiance avec des interlocuteurs variés ;
  

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.

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En intégrant l'OFPC, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions. Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'500 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.​

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.​​​

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OFPC - Rue Prévost-Martin 6 - 1205 Genève