Chargée ou chargé d'information et communication 2

L'office pour l'orientation, la formation professionnelle et continue (OFPC) est l'organe chargé de mettre en œuvre la loi cantonale sur la formation professionnelle, la loi cantonale sur la formation continue, ainsi que la loi cantonale sur l'information et l'orientation scolaires et professionnelles. Rattaché au Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP), l'office veille à l'application cohérente de ces cadres législatifs par l'ensemble de ses services.

Votre rôle

En tant que chargée d'information et communication, vous contribuez à la cohérence du positionnement institutionnel de l'OFPC auprès de ses publics et partenaires. Vous assurez, en appui à la direction, la coordination des contenus institutionnels et des dossiers transversaux de l'OFPC, en collaboration avec les services compétents. Vous accompagnez la direction dans les dossiers présentant un enjeu institutionnel et veillez à la cohérence des messages portés par l'OFPC. Vous coordonnez, en lien avec la direction et les services concernés, la préparation des contenus institutionnels relatifs aux missions, aux projets et aux politiques publiques de l'OFPC, et veillez à leur cohérence. Vous coordonnez la préparation des contenus et supports institutionnels nécessaires aux activités de l'OFPC et contribuez à leur diffusion auprès des publics concernés. Ce poste est rattaché à la direction adjointe de l'OFPC. Il requiert une approche proactive, d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, une capacité à mener plusieurs projets simultanément, ainsi qu'une grande rigueur dans le respect des délais et le suivi des dossiers.

Dans l'exercice de ses missions, le ou la titulaire s'appuie sur l'expertise des services de l'OFPC, qu'il ou elle coordonne dans le cadre des dossiers institutionnels.

Vos responsabilités principales seront :

• En collaboration avec les services, élaborer et coordonner la préparation des contenus et supports institutionnels présentant les missions de l'OFPC, ses politiques publiques, ses projets transversaux et ses réalisations.
• Concevoir et organiser des événements institutionnels, à la demande de la direction générale, pour favoriser l'engagement des parties prenantes.
• Préparer et coordonner, en lien avec la direction et les services concernés, les éléments nécessaires au traitement des sollicitations externes adressées à l'OFPC. Contribuer à l'élaboration des documents institutionnels de l'office.
• Évaluer l'impact des actions menées et proposer des améliorations continues fondées sur des indicateurs de performance et des retours d'expérience.
• Représenter l'OFPC dans des groupes de travail et comités de projet, en y portant les intérêts de l'office.
  

​Votre profil :

• De formation de niveau tertiaire professionnelle, universitaire ou jugée équivalente​.
  
• Bonne connaissance du secteur de la formation professionnelle et des enjeux liés à l'éducation et à l'emploi.
• Expérience d'au moins 3 à 5 ans dans un poste similaire, avec des compétences avérées en gestion de projet, élaboration de contenus institutionnels et accompagnement de directions.
• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction, ainsi qu'une aptitude à adapter les contenus aux différents publics.
• Bonne compréhension du fonctionnement des institutions publiques et des relations avec leurs partenaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques, ainsi que des outils de gestion et de diffusion de contenus.
• Bonne connaissance de l'environnement institutionnel et capacité à assurer une veille sur les enjeux liés à la formation professionnelle.
• Excellente maîtrise de la langue française (rédaction, expression orale) ; des connaissances en allemand et anglais constituent un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la précision.

​Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.

En intégrant l'OFPC, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions. Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'500 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.

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​Il s'agit d'un contrat sous statut d'auxiliaire de 24 mois

OFPC

Rue Prévost-Martin 6

1205 Genève