Commise administrative ou commis administratif 4

Au sein du secteur comptabilité du service des contraventions, rattaché au Service du Chef d'état-major de la police, la ou le titulaire procédera aux opérations comptables et métier en lien avec les dossiers des contrevenants et les activités du secteur et ce, en adéquation avec le code de procédure pénale, et en conformité avec les lois, les règlements, les directives et les bonnes pratiques en vigueur à l'Etat de Genève.

Dans ce contexte, les principales activités consisteront en la gestion de la caisse (encaissements, décaissements et bouclement journalier), la réception et comptabilisation des paiements sur différents comptes, l'approvisionnement et la gestion du stock de matériel et de fournitures pour tout le service, la passation de commandes à la centrale commune d'achat, le traitement des rétrocessions pour les différents partenaires et la préparation des factures en lien avec les montants à rétrocéder. La ou le titulaire procédera également à la réconciliation des comptes de liquidités, au traitement des doléances des contrevenants ainsi que des partenaires, au scannage et à l'archivage des différents documents comptables, à la réception et distribution du courrier, au traitement des différentes listes en lien avec des mises à jour métier et comptables, au traitement des montants trop perçus ainsi qu'au bouclement mensuel des comptes.

Formation :

Être au bénéfice d'un CFC d'employée ou d'employé de commerce complété d'une maturité professionnelle ou formation jugée équivalente. Expérience professionnelle de 2 ans dans le domaine comptable. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères constitue un atout.

Compétences particulières caractérisant le poste :

Capacité d'analyse et de synthèse dans le traitement des dossiers. Très bonne capacité rédactionnelle et excellente orthographe. Sens de l'écoute, de la communication et du respect des personnes. Aptitude à faire face aux situations difficiles et à une grande charge de travail. Rigueur et discipline indispensables.

Connaissances bureautiques :

Aisance avec les outils informatiques usuels (Excel, Word, Outlook, Internet, etc.).

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l’intégrité, l’impartialité et la disponibilité ; où l’égalité entre hommes et femmes est garantie. Vous profiterez de prestations sociales de qualité, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours au sein du DIN.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de ce message.

Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération.

Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés.

Un extrait de casier judiciaire et une attestation de non poursuite seront systématiquement demandés à la fin du processus de recrutement.

Nouvel Hôtel de Police (NHP)
Chemin de la Gravière 5
1227 Les Acacias