Commis-e administratif-ve 4

Date de publication : 14 août 2026

Rémunération : classe 11

Taux d'activité : 80%

Type de contrat : CDI

Délai d'inscription : 31.08.2026

Entrée en fonction : 01.10.2026

Votre mission

L'établissement ouvert du Vallon recherche un-e commis administratif-ve qui aura pour mission d'assurer, en collaboration avec la direction, les tâches administratives et comptables. Le/la titulaire devra assurer la gestion comptable et financière de l'établissement, notamment en gérant les divers comptes relatifs aux détenus, en établissant les bouclements mensuels et annuels des comptes et en assurant le suivi des factures. Il/elle garantira les aspects administratifs du budget de fonctionnement et sera aussi chargé d'élaborer et de mettre à jour les différents tableaux de bord et statistiques de l'établissement. Il/elle assistera administrativement la direction du Vallon, en vérifiant notamment la tenue et mise à jour des différents registres prévus par les lois et directives, en prenant les PV des séances et en assurant la transmission d'informations aux collaborateurs de l'établissement. Il/elle assurera la saisie de la planification horaire des collaborateurs sous la supervision du directeur adjoint et du sou-chef.

Votre profil

Formation :

Maturité commerciale professionnelle assortie d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans la gestion administrative.

Compétences particulières :

Bonne maîtrise de la langue française et capacités rédactionnelles

Esprit d'analyse et de synthèse

Sens de l'initiative

Rigueur

Tact, discrétion et confidentialité

Esprit d'équipe

Connaissance des structures de l'administration cantonale

Connaissance des programmes CFI, Papillon et Kairos : un atout
Compétences bureautiques

Maîtrise des outils informatiques usuels. (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Formation Super U : un atout

Vos avantages

Intégrer une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.

Profiter de prestations sociales de qualité, développer des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficier de possibilités d'évolution tout au long de son parcours au sein du DIN.

Observations

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et certificats) en utilisant le lien internet en bas de cette annonce.

Les dossiers incomplets ou qui ne répondent pas au prérequis ne seront pas pris en considération.




Lieu de travail

​Etablissement du Vallon

Route de Vandoeuvres 84

1253 Vandoeuvres


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