Commise administrative ou commis administratif à 100% (3 postes – auxiliaire 12 mois)

Le département l'économie, de l'emploi et de l'énergie (DEE) recherche une personnalité dynamique pour rejoindre l'office cantonal de l'emploi (OCE), centre de prestations de l'Etat de Genève spécialisé dans le domaine du placement dans la lutte contre le chômage.

Au sein de l'OCE, l'office régional de placement (ORP) a pour mission de recevoir, d'accompagner et d'activer nos candidats à l'emploi vers une réinsertion rapide et durable sur le marché, et garantir à ces derniers une prise en charge répondant au cadre légal (LACI) et réglementaire.

Rattaché à l'ORP, le service support se charge d'accueillir, informer et orienter les entreprises, les demandeurs et demandeuses d'emploi (DE) et le public en général, sur les activités et le fonctionnement de l'OCE. Il assure également un soutien et un support administratif pertinents aux différents services de l'OCE. Dans le cadre de son activité, la ou le titulaire sera plus spécifiquement en charge de la saisie de différentes données dans le système Plasta ainsi de la numérisation et de la post-indexation de documents.

Formation :

CFC de 4 ans ou formation jugée équivalente complétée par une expérience professionnelle de minimum 2 ans.

Connaissances spécifiques :

Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, maîtrise des outils bureautiques usuels et aisance en dactylographie. Une expérience préalable dans une fonction similaire, notamment dans le domaine de l'accueil, serait un atout.

Compétences particulières caractérisant le poste :

Sens de l'écoute et aisance dans les contacts.

Rigueur et précision dans l'accomplissement des tâches confiées, excellente organisation du travail et de la gestion administrative.

Capacité à gérer des flux d'activités importants ainsi que des situations conflictuelles.

Très bonne présentation et sens aigu du service à la clientèle.

Aptitude à travailler en équipe et à assumer une polyvalence des tâches.

Connaissances linguistiques bienvenues.

​Le DEE veille à créer les conditions qui permettent à chacune et chacun de travailler dans un climat de respect et de tolérance, exempt de toute discrimination. Il est notamment attentif à l'égalité entre les genres et à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Vous pourrez développer donc votre activité dans un environnement dynamique et orienté solutions qui favorise la responsabilisation, l'autonomie, la collaboration, ainsi que la confiance et les résultats.

En outre, vous profiterez de prestations sociales de qualité et aurez l'opportunité de faire évoluer vos compétences tout au long de votre parcours professionnel.

Vous trouverez plus d'information sur la page Travailler à l'Etat où suivez-nous sur LinkedIn.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler en utilisant le lien Internet en bas de cette annonce. Attention, seules les candidatures complètes (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats de travail) et transmises par ce biais seront prises en considération. Les dossiers incomplets ne seront pas traités.

Pour les diplômes étrangers une équivalence auprès du SEFRI ou autre organisme officiel reconnu doit être demandée.

Nous nous réjouissons de recevoir et d'étudier votre dossier de candidature.

​Office cantonal de l'emploi

ORP support ATA

Rue des Gares 16

CP 2555

1211 Genève 2