Adjointe administrative / Adjoint administratif - En charge des dossiers Conseil d’Etat pour le DIP

Le secrétariat général seconde la conseillère d'Etat dans la direction et l'administration du département, en veillant à l'exécution des décisions de la cheffe du département et du Conseil d'Etat. Il participe à la définition des stratégies du département et coordonne les activités opérationnelles des différents services transversaux et directions de support qui lui sont directement rattachés.

Dans le cadre de ce poste exigeant, en étroite collaboration avec notre magistrate et notre secrétaire générale, vos responsabilités seront les suivantes :

• Garantir la gestion administrative complète des dossiers DIP pour les séances hebdomadaires du Conseil d'Etat, y compris le suivi et le contact avec les différentes directions du département, ainsi qu'avec les autres départements de l'administration cantonale ;
• Préparer le dossier de séance Conseil d'Etat. Veiller à la qualité des documents préparés ;​
• Garantir pour l'entier du département, la gestion du renouvellement des commissions officielles et autres délégations.​
• Fonctionner en qualité de référente / référent Nova pour le département.​​​
  

• Vous êtes au bénéfice d'un Bachelor HES ou d'un niveau de formation équivalent.
• Vous avez une expérience préalable d'au moins 2-3 ans dans un poste de même niveau au sein d'une administration publique.
• Vous travaillez en toute autonomie, dans l'absolu respect de la confidentialité et des délais.
• Vous êtes reconnue, reconnu, pour votre sens de l'analyse et de la sythèse.
• Multitâche, vous travaillez de manière précise, efficace, rapide et organisée.
• Vous démontrez une grande rigueur, de la proactivité et de la flexibilité dans la réalisation de vos tâches.
• Faisant preuve d'entregent et de leadership dans vos interactions, vous êtes assertif lorsque c'est nécessaire (respect des délais, notamment).
• Vous maîtrisez et êtes à l'aise avec les outils informatiques.​
• Votre orthographe et votre sens de la syntaxe sont parfaits.
• Votre posture et votre engagement sont en adéquation avec les exigences requises par ce poste sensible.​

​Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En intégrant le département, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 11'000 collaboratrices et collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.

Les vacances sont à prendre durant les vacances scolaires genevoises, en fonction du calendrier des séances Conseil d'Etat. ​

En vue de respecter l'environnement, nous vous remercions de nous adresser un dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant le lien électronique ci-dessous.  Les dossiers incomplets ou transmis par un autre moyen ne seront pas pris en considération.​

Rue de l'Hôtel-de-Ville 6 - 1204 Genève