Répondante ou répondant RH, logistique et finance (Commise administrative ou commis administratif 4)

L'office cantonal de l'agriculture et de la nature (OCAN) a pour mission de restaurer et renforcer l'infrastructure écologique sur l'ensemble du territoire cantonal et transfrontalier et valoriser la dimension paysagère. Il offre des conditions cadres propices à une agriculture productive, dynamique et résiliente et incite à une alimentation locale et durable. Il promeut la biodiversité et garantit l'intégration de la nature et de l'agriculture dans l'espace urbain ; il développe tout particulièrement le patrimoine arboré.

La direction administrative et financière a pour mission d'assurer la planification, la coordination et la gestion des ressources humaines, des affaires financières, juridiques, des systèmes d'information, du contrôle interne, de la logistique et de la communication interne dans le but de garantir un bon fonctionnement de l'office. Dans ces domaines, elle apporte une expertise et un conseil à sa direction et à ses entités métiers et veille au respect du droit, des normes et règles en vigueur. Elle assure le lien avec les services supports du département et de l'Etat.

Par délégation de la directrice, vous serez autonome sur des volets requérant un examen et une instruction complète de dossiers ou de situations particulières en matière de gestion administrative des ressources humaines, de la logistique ou des procédures d'engagements financiers et budgétaires.​

Dans ce cadre, vous serez à l’interface des besoins administratifs entre les directions métiers et le secrétariat général du département du territoire et serez notamment amenée ou amené à :

• assurer la gestion administrative et opérationnelle des processus RH de l'office dans le respect des procédures et directives internes;
  
• apporter un soutien aux directions métiers dans l'ensemble des processus administratifs RH, finances, logistique et autres;
  
• être répondante ou répondant pour les sujets portant sur la santé et la sécurité du personnel administratif;
  
• contrôler et suivre la dotation budgétaire et les effectifs;
• contribuer aux processus de recrutement;
• créer des procédures, directives, formulaires, documents, statistiques pour les besoins internes et externes, sur demande de la directrice;
  
• maintenir à jour les informations à disposition des collaboratrices et collaborateurs en matière de ressources humaines et de logistique (manuel d'accueil des collaboratrices et collaborateurs, offre de mobilité etc.) notamment sur l'intranet;
  
• éffectuer les demandes de travaux nécessaires à l'entretien des locaux en collaboration avec l'office cantonal des bâtiments;
• participer à la réponse au public (guichet et téléphone).
  
  

Formation requise et années d'expérience

• CFC d’employée ou employé de commerce ou titre jugé équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle.​
  

En cas d’engagement, il sera nécessaire de fournir une preuve d’équivalence pour les diplômes étrangers.

Connaissances spécifiques

• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, avec de très bonnes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels, de l’informatique et des nouvelles technologies.
• Aisance avec les chiffres.
• Intérêt pour les thématiques liées à la nature.​
  

​Compétences particulières caractérisant le poste

• Autonomie, sens de l’organisation et des priorités.
• Capacité d’analyse et de synthèse, précision et rigueur dans l’exécution des tâches.
• Flexibilité et disponibilité pour travailler sur différents sites, avec des horaires pouvant varier au cours de l’année en fonction de la charge de travail (annualisation).
  
  

​Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'égalité, l'impartialité et la disponibilité.

Vous profiterez de prestations sociales de qualités, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du "DT".

​Seuls les dossiers complets et transmis par le biais du lien situé au bas de l'annonce seront traités.​

Le département du territoire accorde la plus haute importance à l’égalité de traitement face à la diversité des genres et des parcours de vie des membres du personnel. Conformément à l’art. 52 du règlement d’application de la loi relative au personnel de l’administration cantonale, à compétences et qualités égales, la préférence sera donnée à la candidature d’une personne dont le genre est sous-représenté.

Découvrez nos différents métiers et missions : emploi.dt​

Rue des Battoirs 7

1205 Genève​

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