Secrétaire 3

• assurer un soutien à la direction dans la gestion administrative des tâches et activités quotidiennes et contribuer à une organisation et une coordination efficaces du travail ;·        
• préparer et constituer et assurer le suivi des dossiers et documents en lien avec les autorités judiciaires et les mesures prononcées ;·        
• assurer le suivi administratif des demandes d'admission en unité de mesure ;·        
• organiser, préparer et assurer le suivi des séances et réunions (bilans, orientations, réseaux), rédiger les procès-verbaux et les différents actes administratifs ;·        
• assurer la gestion administrative des personnes détenues en application des décisions judiciaires et des autorités de placement, ainsi que le traitement des décisions relatives à l'exécution des mesures ;·        
• traiter le courrier, rédiger des notes, comptes-rendus et diverses correspondances, et assurer le suivi des échéances ;·        
• gérer les appels téléphoniques, les agendas, les tableaux de bord, les commandes, le classement et l'archivage des documents.

Compétences particulières caractérisant le poste :

• Vous disposez d'une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi que d'excellentes capacités rédactionnelles.
• Vous maîtrisez la prise de procès-verbaux et êtes à l'aise avec le vocabulaire juridique et de la santé mentale.
• Des connaissances de l'allemand et/ou de l'italien constituent un atout.
• Vous possédez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse, faites preuve d'autonomie, de flexibilité et d'un excellent sens de l'organisation.
• Rigoureux-se et précis-e, vous savez gérer les priorités, respecter les délais et traiter des dossiers confidentiels avec discrétion.
• Doté-e d'excellentes compétences relationnelles, vous communiquez avec aisance auprès d'interlocuteurs variés et faites preuve d'une grande stabilité émotionnelle dans un environnement exigeant.​