Conseillère ou Conseiller en organisation de l’information et transition numérique

Rattachée au Secrétariat général du département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP), la Direction de l'organisation et de la sécurité de l'information (DOSI) a pour mission de concevoir, proposer et mettre en œuvre des stratégies d'organisation et de sécurité de l'information concourant à une circulation et des traitements de l'information adaptés aux besoins métier, cohérents à l'échelle du département, sécurisés, économiques et responsables.

En contribuant à la mise à disposition d'informations pertinentes, fiables, actualisées et accessibles, la DOSI soutient les différents offices du département dans la délivrance de leurs prestations et leur pilotage. En partenariat avec l'Office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) et le Service Écoles-Médias (SEM), la DOSI organise la numérisation des prestations et l'établissement de l'offre de cyberadministration des offices du département.

Au sein du service de Conseil en organisation de l'information, vous aurez pour mission de contribuer aux projets stratégiques du département dans le domaine de l'organisation de l'information, des systèmes d'information et du numérique. Dans ce cadre, vous participerez à l'élaboration des plans directeurs métiers de numérisation des prestations des offices. En partenariat avec l'OCSIN et le SEM, vous contribuerez à l'établissement du portefeuille des projets numériques du département et veillerez à sa bonne mise en œuvre.

Vous serez responsable de :

• Conseiller et accompagner les offices dans l'expression, la formalisation, la qualification et la priorisation de leurs besoins métier fonctionnels et sécuritaires en matière  d'informatisation et de numérisation de leurs prestations ;
• Conduire, en collaboration avec la Direction de la gestion des risques et de la qualité (DGRQ), des études de besoin d'informatisation en identifiant les impacts organisationnels induits par les changements de pratiques métier et d'applicatif métier ;
• Concevoir, proposer et mettre en œuvre des stratégies et processus concernant l'organisation, la circulation et le traitement de l'information, permettant de soutenir efficacement les stratégies métiers et les objectifs de politique publique du département et de ses offices ;
  
• Conseiller et assister les métiers dans toutes les phases des projets de recherche et de déploiement de solutions informatiques et numériques, en proposant un plan de conduite du changement adapté ;
• Encadrer fonctionnellement des collaboratrices et collaborateurs internes et externes dans le cadre de projets, de la responsabilité d'un domaine Métier ou domaine méthodologique ;
• Collaborer avec les partenaires internes et externes en vue de maintenir une cohérence de gestion transversale.
  

Vous rejoindrez l'équipe chargée du domaine de la gestion scolaire et jouerez un rôle majeur dans le projet « Suivi et Administration de la Formation et de l'Enseignement » (SAFE) qui assure le remplacement et la modernisation du système d'information et de communication pour l'enseignement et la formation de l'ensemble des degrés d'enseignement du département.

• Master universitaire ou formation jugée équivalente, complétée d'une formation dans les domaines des systèmes d'information, de la business analyse ou de la gestion de projets.
• Expérience significative d'au moins 10 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d'un cabinet de conseil ou d'une grande entreprise.
• Une expérience avérée en business analyse, réalisée auprès du métier, est requise.
• Une expérience de cheffe ou chef de projet est un plus.
• Esprit stratégique et capacité d'anticipation dans l'élaboration de scénarios et de formulation de représentations crédibles des possibilités à même de créer de la valeur ajoutée.
• Fort esprit d'analyse et capacité à prendre de la hauteur pour appréhender les dossiers dans toutes leurs composantes et définir un plan directeur.
• Connaissance des concepts et standards de modélisation de l'organisation de l'information et des processus métiers.
• Capacité à analyser des organisations complexes en tenant compte de la qualité et des risques.
• Parfaite maîtrise de la langue française et excellente capacité rédactionnelle. Capacité à rédiger des cahiers des charges et notes de synthèse clairs et structurés.
• Connaissances approfondies en gestion de projet, capacité à conduire des projets transversaux avec des partenaires externes, à identifier les risques et à proposer des mesures de mitigation.
• Excellente capacité d'animation et de fédération d'équipes multi-profils.

• Leadership, capacité à fédérer des parties prenantes.​

• Esprit critique et constructif.​

• Très bonne capacité d'adaptation et d'organisation.

• Autonomie, flexibilité et sens des responsabilités.

• Précision, rigueur et sens de la qualité.

• Capacité à travailler en équipe, sens de l'écoute et pédagogie.

​Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En intégrant le département, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 11'000 collaboratrices et collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours. ​

​En vue de respecter l'environnement, nous vous remercions de nous adresser un dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant le lien électronique ci-dessous.  Les dossiers incomplets ou transmis par un autre moyen ne seront pas pris en considération.​

DOSI

​Rue des Gazomètres 5

1205 Genève