Assistant ou assistante en organisation de l'information

L'office médico-pédagogique (OMP) prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités en offrant des prestations de soutiens, de soins et d'enseignement spécialisé.

L'OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et des jeunes présentant des troubles de développement notamment des apprentissages, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L'office offre également une aide dans les cas de polyhandicap, de troubles sensoriels comme la cécité, ou de troubles complexes comme l'autisme. Il met tout en œuvre pour poursuivre ses missions de la manière la plus différenciée et personnalisée possible, et contribue à l'éducation, l'instruction et la formation préprofessionnelle des mineurs du canton dont il a la charge.

L'OMP compte environ 1'790 collaboratrices et collaborateurs, tous statuts confondus.

Afin de le soutenir dans ses nombreuses activités, le service de l'organisation et de la planification (SOP) recherche une assistante ou un assistant en organisation de l'information qui sera, sous la supervision de la cheffe de service, en charge des missions suivantes :

• Participer à la conception et la mise en place des stratégies d'organisation de l'information définies par le département et l'OMP, notamment dans le domaine de l'enseignement spécialisé ;
  
• Participer à des projets liés à l'organisation de l'information, notamment dans un but d'informatisation ;
• Veiller constamment à la qualité des données du système d'information par le biais de contrôles réguliers ;
• Extraire, traiter et exploiter des données afin de produire des statistiques et des indicateurs relatifs à l'enseignement spécialisé et alimenter des tableaux de pilotage ;
• Fournir une expertise et formuler, puis formaliser des propositions d'adaptation et d'évolution des systèmes d'information et de la production d'indicateurs statistiques ;
• Récolter, analyser et définir les besoins du service ;
• Participer à l'évaluation des solutions informatiques nécessaires au service ;

• Conseiller et assister les services et les utilisatrices et les utilisateurs afin d'optimiser les processus, les flux d'information et l'organisation du travail ;
• Assister les utilisatrices et utilisateurs lors des migrations applicatives et contribuer à l'organisation de la formation ;
• Assurer le rôle de référente ou référent et de conseillère ou conseiller à l'utilisation des systèmes d'information ; participer au suivi et à la résolution des incidents.
  

Formation et expérience :

• Bachelor HES, idéalement dans une discipline scientifique (informatique, mathématiques, sciences de l'ingénieur) ou formation jugée équivalente ;
  
• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans ce secteur d'activité ;
• Idéalement expérience ou bonne connaissance du Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP).

Compétences particulières caractérisant le poste :

• Expertise en traitement de données : expérience dans le domaine de l'analyse, de la production de statistiques et de l'exploitation de systèmes d'information et de bases de données.
  
• Maîtrise avancée d'Excel ; connaissance de SPSS et RStudio comme atouts.
• Analyse et synthèse de haut niveau : rigueur, précision, rapidité.
• Organisation et priorisation : anticipation, planification, pro‑action.
• Communication et rédaction excellentes : orthographe irréprochable, diplomatie, intelligence émotionnelle.
• Compétences numériques : bureautique (Word, PowerPoint, Outlook), outils collaboratifs, prise en main rapide de nouvelles applications.
• Résilience et adaptabilité : flexibilité, gestion de la pression.
• Travail en équipe et autonomie selon les missions.
• Connaissance du système scolaire cantonal et intérêt pour les enfants et jeunes à besoins particuliers, handicapés ou qui souffrent de troubles psychiques et du développement, ainsi que les thématiques qui s'y rapportent.
  

Le Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP) a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 11'000 collaboratrices et collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'État de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité.

Les vacances sont en principe à prendre sur les vacances scolaires genevoises.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions de nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, références, copies des diplômes et certificats d'employeurs) au moyen du lien électronique ci-dessous.

Les candidatures transmises par un autre canal ou ne correspondant pas aux prérequis ne seront pas prises en considération, ni retournés si par courrier.

Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences mentionnées ne seront pas pris en considération.

​Direction générale de l’office médico-pédagogique, Rue David-Dufour 1, 1205 Genève​