Secrétaire 3

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L'office de l'action, de l'insertion et de l'intégration sociales (OAIS) met en œuvre les politiques publiques dans le domaine de l'intégration sociale (aide sociale, aide aux migrants, personnes en situation de handicap, personnes âgées, toxicodépendance, famille, insertion socio-professionnelle, aide aux victimes d'infraction, assurances sociales).

Rattaché-e au pôle handicaps de l'OAIS, le-la titulaire du poste sera prioritairement chargé-e de renforcer temporairement le secrétariat du service de planification et suivi d'indication (SePI) et d'assurer de manière autonome la gestion de toutes les tâches administratives et de relations publiques liées à la commission cantonale d'indicaiton (CCI). Cette commission a pour mission principale la réception et la gestion des demandes d'accueil en établissements pour personnes handicapées (EPH) ainsi que les demandes pour l'accompagnement à domicile. A ce titre, le/la titulaire sera chargé-e de réceptionner, d'examiner, d'analyser et de vérifier les demandes d'accueil, d'organiser les séances de la commission et d'en tenir les procès-verbaux. Il/elle sera chargé-e de la tenue des statistiques inhérentes à la commission et de la préparation du rapport annuel, ainsi que de la transmission des avis d'accueil et départs d'usagers aux assurances sociales. De plus, il/elle sera le principal interlocuteur des usagers (les personnes en situation de handicap, les EPH et les nombreux partenaires œuvrant dans le domaine du handicap). Accessoirement, il/elle apportera son soutien à diverses tâches administratives au sein du pôle handicaps.

Formation:

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.

Compétences particulières caractérisant le poste :

Parfaite maîtrise du français, bonne capacité d'adaptation, excellent sens de l'organisation et de la planification, faculté de travailler de manière autonome et en équipe. Disponibilité et aisance dans les contacts humains, capacité à travailler sur de multiples tâches, participation active à l'amélioration continue. Tact, prise de distance et respect de la confidentialité des informations traitées. Le service étant en transition vers de nouveaux outils informatiques, le poste requiert de bonnes connaissances des outils informatiques et notamment l'aptitude à travailler avec des logiciels de base de données (Excel, Access, etc.) et l'agilité nécessaire pour ses mises en application.

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité, où l'égalité entre homme et femme est garantie.

Vous aurez l'opportunité d'intégrer une équipe motivée au sein d'un département œuvrant pour une meilleure cohésion sociale dans notre canton.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien en bas de l'annonce.

Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération. Les dossiers incomplets ne seront pas traités.

​Rue de Lyon 93-95 – 1203 Genève​