Bibliothécaire documentaliste archiviste assistante ou assistant

Le département du territoire (DT) pilote le développement territorial du canton de Genève. En mettant en cohérence les politiques publiques de l'aménagement, de l'énergie, de l'environnement et du logement, le DT défend un développement maîtrisé, qualitatif et durable pour la Genève d'aujourd'hui et de demain.

La direction du pilotage, de la gestion des risques et de la logistique (DPGRL) du DT recherche activement une ou un bibliothécaire documentaliste archiviste assistante ou assistant à 100%. La ou le titulaire rejoindra une direction ayant pour mission de collecter, conserver et rendre accessible la documentation historique et administrative relative au territoire genevois. La ou le titulaire aura pour mission d'effectuer des recherches d'anciens dossiers d'autorisation de construire faisant l'objet de demandes de copies ou de consultation dans les locaux. La personne devra s'assurer de la bonne sélection des dossiers et des documents répondants aux problématiques soumises par les requérants et participera activement au bon déroulement des entretiens qu'il-elle mènera.

Activités principales

• Gérer des demandes sur une plateforme dédiée
• Effectuer de la recherche documentaire
• Sélectionner et trier des documents en fonction de la demande exprimée
• Assurer l'accueil téléphonique
  
• Accueillir le public
  
• Rédiger et envoyer des courriers
  
  

Formation requise et années d'expérience

Être titulaire d'un CFC d'agente ou agent en information documentaire ou d'une Maturité Professionnelle assortie d'une formation complémentaire.

Une expérience reconnue d'assistante ou assistant archive de 1 à 3 ans.
En cas d’engagement, il sera nécessaire de fournir une preuve d’équivalence pour les diplômes étrangers.

Compétences particulières caractérisant le poste

Vous avez une forte capacité d'écoute, un esprit de synthèse et un sens développé de l'organisation et êtes autonome dans vos activités.

Connaissances bureautiques

Vous  maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment la suite Office et Adobe.

​Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'égalité, l'impartialité et la disponibilité.

Vous profiterez de prestations sociales de qualités, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du "DT".

Il s'agit d'un contrat de durée déterminée limitée à 6 mois maximum.

​Seuls les dossiers complets et transmis par le biais du lien situé au bas de l'annonce seront traités.​

Le département du territoire accorde la plus haute importance à l’égalité de traitement face à la diversité des genres et des parcours de vie des membres du personnel. Conformément à l’art. 52 du règlement d’application de la loi relative au personnel de l’administration cantonale, à compétences et qualités égales, la préférence sera donnée à la candidature d’une personne dont le genre est sous-représenté.

Découvrez nos différents métiers et missions : emploi.dt​

Rue David-Dufour 5

1211 Genève 8​

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