Secrétaire de direction

L'office cantonal des bâtiments (OCBA) a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux.

Votre mission

Vous travaillerez au sein de la direction transversale et support et serez responsable de :  

• Assurer la gestion administrative complète du secrétariat de direction ;
• Rédiger des correspondances, rapports, comptes rendus et procès-verbaux avec un haut niveau d'exigence rédactionnelle et confidentiel ;
• Coordonner, suivre et prioriser les activités courantes et spécifiques de la direction ;
• Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des séances ;
• Assurer la communication avec les partenaires internes et externes ;
• Collaborer au suivi financier.
  

• Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente
• Minimum 5 ans d'expériences dans une fonction de secrétariat de direction
• Une expérience dans l'administration publique constitue un atout

Compétences particulières caractérisant le poste :

• Bonne posture professionnelle
• Sens aigu de la confidentialité et du service public
• Capacité à évoluer dans un environnement complexe, avec de multiples interlocuteurs
• Forte capacité d'anticipation, sens de l'organisation et gestion des priorités
• Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français
• Résistance au stress, flexibilité et sens de l'adaptation
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Word, Excel et PowerPoint) ainsi que des outils collaboratifs (SharePoint)
• Aisance avec les données chiffrées, esprit d'analyse et de synthèse
• Connaissance de Gina Manager/SIRH : un atout
• Diplomatie, entregent et intelligence émotionnelle
• Excellente capacité à communiquer de manière claire, adaptée et efficace avec des interlocuteurs variés, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Goût pour le travail en équipe et le travail en réseau  ​ 
  

​Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'égalité, l'impartialité et la disponibilité.

Vous profiterez de prestations sociales de qualités, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du "DT".

​Seuls les dossiers complets et transmis par le biais du lien situé au bas de l'annonce seront traités.​

Le département du territoire accorde la plus haute importance à l’égalité de traitement face à la diversité des genres et des parcours de vie des membres du personnel. Conformément à l’art. 52 du règlement d’application de la loi relative au personnel de l’administration cantonale, à compétences et qualités égales, la préférence sera donnée à la candidature d’une personne dont le genre est sous-représenté.

Découvrez nos différents métiers et missions : emploi.dt​

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1227 Les Acacias​