Assistant-e de direction

Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion et de l'intégration, en faveur des seniors et de la proche aidance, ainsi que par les prestations d'aide sociale qu'il gère et délivre, le DCS contribue à consolider le "vivre ensemble" et à éviter les ruptures du contrat social qui nous unit.

Plus spécifiquement, l'office de l'action, de l'insertion et de l'intégration sociales (OAIS) met en œuvre les politiques publiques dans le domaine de l'intégration sociale (aide sociale, aide aux migrants, personnes handicapées, personnes âgées, toxicodépendance, famille, insertion socio-professionnelle, assurances sociales).

L'OAIS recherche un assistant ou une assistante de direction qui assurera le secrétariat du directeur général, ainsi que diverses tâches transversales. Il ou elle sera chargé notamment de rédiger des courriers de haut niveau, d'assurer le suivi de documents (parlementaires, gouvernementaux, départementaux et de la direction, d'organiser des réunions de divers groupes de pilotage et commissions officielles avec prise de procès-verbaux, de recueillir et rédiger des éléments de synthèse utiles aux dossiers du magistrat pour les relations inter-cantonales et régionales, d'assurer le traitement de la messagerie, de tenir à  jour l'agenda du directeur général et organiser les rendez-vous, de gérer de façon autonome certains dossiers, et  d'assurer la coordination du dépôt des dossiers relatifs aux objets Conseil d'Etat auprès du Secrétariat général. Il ou elle veillera à suivre les échéanciers et le suivi des tâches en s'assurant de leur diffusion et du suivi ainsi que du classement et de l'archivage des documents.

Il ou elle sera amené-e à travailler en collaboration étroite avec les autres assistantes des pôles de direction composant la direction générale de l'OAIS, et à assurer leur suppléance.

​Formation :

Niveau maturité fédérale. Une solide expérience dans un poste similaire, de préférence au sein de l'administration cantonale est souhaitée.

Connaissances spécifiques :

Esprit d'analyse et de synthèse, grande capacité d'initiative, sens de l'organisation et parfaite autonomie. Excellente rédaction en français et orthographe irréprochable. Maîtrise des outils informatiques. Connaissance du fonctionnement de l'administration publique.

Compétences particulières caractérisant le poste :

Nous cherchons une personne capable d'évoluer dans un environnement exigeant et parfois stressant. Précise et rapide dans l'exécution des tâches, elle devra savoir faire preuve d'entregent, de discrétion, de diplomatie et d'un fort esprit de service et d'écoute à l'endroit des différents interlocuteurs et interlocutrices.

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité, où l'égalité entre homme et femme est garantie.

Vous aurez l'opportunité d'intégrer une équipe motivée au sein d'un département œuvrant pour une meilleure cohésion sociale dans notre canton.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien en bas de l'annonce.

Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération. Les dossiers incomplets ne seront pas traités.​

​Rue de Lyon 89-91

1203 GENEVE